Résumé du poste
La fonction principale de ce poste consiste à mettre en œuvre les activités WASH en coordination avec et sous la direction du/de la superviseur(se). Fournir des évaluations, planifier, concevoir (préparation du cahier des charges, des spécifications, des dessins), mettre en œuvre, superviser, étendre/développer, gérer les ressources financières, matérielles et autres dans le cadre du programme WASH et d'infrastructure et administrer les interventions techniques.
Le/la titulaire du poste contribue à l'élaboration de documents de réflexion et de propositions d'intervention et fournit les données requises en étroite collaboration avec l'équipe. En outre, le/la responsable principal(e) soutient le renforcement des capacités du personnel national désigné et des parties prenantes lors de la mise en œuvre du programme WASH.
Il/elle planifie et met en œuvre des projets WASH, en favorisant les réseaux internes et externes avec les parties prenantes et les donateurs, selon les instructions. Il/elle assure sur le terrain le suivi des projets, les examens réguliers, la préparation des rapports des donateurs, la saisie des apprentissages et soutient la clôture des projets et la mise en œuvre des plans de sortie.
Pour mener à bien ce travail, une personne doit être capable de remplir chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables.
Évaluation
* Procéder à l'évaluation et l'analyse rapides des besoins de l'équipe.
* Favoriser la transition entre les besoins identifiés et les plans d'activité et les budgets.
Conception et mise en œuvre du programme
* Assurer la mise en œuvre des objectifs du programme d'intervention WASH, conformément à la stratégie WASH.
* Soutenir l'élaboration de documents de réflexion, de lettres d'intention, de propositions et de budgets pour les domaines WASH qui lui sont assignés.
* Préparer la sélection, la conception optimisée, la re-conception et la mise en œuvre des activités relatives aux systèmes d'approvisionnement en eau dans le contexte donné (communautés, établissements de santé, camps et écoles), y compris la sélection des sources (eaux souterraines, eaux de surface), le captage, le stockage, le traitement et la distribution pour les nouveaux systèmes et la remise en état des anciens systèmes d'approvisionnement en eau.
* Préparer la sélection, la conception et la mise en œuvre de systèmes d'assainissement dans les communautés, les établissements de santé, les camps et écoles, y compris l'élimination des excréments, la lutte contre les vecteurs, l'élimination des déchets solides et le drainage.
* Préparer les composants matériels de toutes les activités de prévention et de contrôle des infections (PCI), y compris la supervision, la formation et les équipes non cliniques.
* Préparer et exécuter dans les délais les demandes d'achat sur la base de spécifications appropriées et assurer le suivi de l'utilisation des matériaux, des équipements et des fournitures aux fins prévues.
* Veiller à ce que les normes SPHERE (qualitatives et quantitatives) soient prises en compte tout au long du cycle du programme et correctement documentées.
* Travailler en étroite collaboration avec l'équipe des ressources humaines pour le recrutement et le renforcement des capacités de l'équipe nationale WASH.
* Recommander et mettre en œuvre un plan de renforcement des capacités/de développement pour le personnel du projet sur la base d'un exercice documenté d'évaluation des besoins en matière de capacités.
* Former le personnel WASH à la qualité de l'eau, à la plomberie et à la gestion des données.
* Préparer des rapports d'avancement mensuels, conformément aux normes et modèles des donateurs, des rapports internes et des rapports MEAL pour les secteurs concernés.
* Veiller à ce que les sensibilités vulnérables soient prises en compte tout au long du cycle du projet, les femmes facilitant la prise de décision concernant les défis liés au WASH.
* La mise en œuvre du programme WASH est liée à la santé, la nutrition, le sexe, la protection de l'enfance et la SMSPS.
* Mettre en place des systèmes de mise en œuvre, de suivi et d'évaluation appropriés pour les interventions dans le domaine de l'eau, de l'assainissement et de l'hygiène.
Informations et coordination
* Fournir des mises à jour régulières sur les progrès, les priorités et les défis WASH – oralement et par écrit au/à la superviseur(se).
* Participer aux réunions d'ouverture, de pipeline, de mi-parcours et de clôture des subventions.
* Représenter International Medical Corps auprès de groupes gouvernementaux et non gouvernementaux, selon les besoins et en accord avec le/la superviseur(se).
Qualifications minimales
* Généralement, licence en génie de l’eau et de l’assainissement, en génie civil ou une spécialisation technique WASH pertinente.
* Au moins trois ans d'expérience professionnelle dans la conception et la mise en œuvre de systèmes d'approvisionnement en eau et d'assainissement dans des contextes de PDI, de réfugiés et de migrants et dans la mise en œuvre de programmes de promotion de l'hygiène, dont deux ans dans un contexte humanitaire ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience.
* Deux ans d'expérience dans la supervision de contractants et l'interaction avec le personnel international, les partenaires et les donateurs.
* Expérience de terrain dans la gestion de programmes nationaux en matière d'eau, d'assainissement et d'hygiène dans des contextes humanitaires complexes, y compris les interventions d'urgence.
* Expérience dans les phases d'urgence nationale et de relèvement précoce, y compris l'évaluation et la mise en œuvre d'interventions adéquates en matière d'approvisionnement en eau et d'assainissement dans des contextes humanitaires et de développement.
* La capacité à analyser efficacement des problèmes complexes et y trouver des solutions qui auraient un impact positif.
* Capacité et compréhension du secteur WASH et de ses composantes matérielles.
* Compétence dans l'utilisation de Windows et d'autres logiciels d'ingénierie : AutoCAD, logiciels hydrauliques Epnaet, WaterCAD et GPS.
* Capacité à présenter efficacement des informations (à l'écrit et à l'oral) et à répondre de manière appropriée aux questions de la haute direction, des homologues sur le terrain et des hauts fonctionnaires du gouvernement.
* Connaissance avérée des liens entre les activités WASH et les autres secteurs humanitaires.
* Capacité à lire, écrire, analyser et interpréter des textes techniques et non techniques en anglais.
* Doit posséder d'excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et être capable de travailler en collaboration avec d'autres services d'International Medical Corps, des donateurs, des organisations non gouvernementales et le secteur privé.
Job Summary
The main function of this role is to implement the WASH activities in the supervisor's coordination and guidance. Deliver assessments, planning, design (preparation of BoQ, specifications, drawings), implementation, supervision, expansion/development, management of the financial, material, and other resources under the WASH and infrastructure program and administration of technical interventions.
The role contributes to developing concept papers and proposals for interventions and provides data required in close cooperation with the team. Besides, the Senior Officer supports the capacity building of assigned national staff and stakeholders in WASH-related program implementation.
The individual plans and implements WASH projects, fostering internal and external networks with stakeholders and donors as directed. Ensures on the ground the project monitoring, regular reviews, preparation of donor reports, capturing learnings and support project closure and implementation of exit plans.
To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential function with or without reasonable accommodation.
Assessment
* Conduct thorough the team the rapid needs assessments and analysis.
* Supports the transition between needs identified into activity plans and budgets.
Program Design and implementation
* Deliver the implementation of the aims and objectives of the WASH response program in line with WASH strategy.
* Support the development of concept papers, letters of intent, proposals, and budgets for assigned WASH areas.
* Prepare the selection, optimized design, re-design, and implementation of activities for water systems for the given context (communities, health facilities, camps and schools), including source selection (groundwater, surface water), layout, BoQ, drawings, electro-mechanical equipment, abstraction, storage, treatment and distribution for new water systems and the rehabilitation of old water systems.
* Prepare the selection, design, and implementation of sanitation systems in communities, health facilities, camps and schools, including excreta disposal, vector control, solid waste disposal and drainage. It considers local conditions, resources, customs and cultural norms.
* Prepare the hardware components of all the infection prevention and control (IPC) activities, including supervision, training and non-clinical teams.
* Prepare and execute on-time purchase requests based on appropriate specifications and follow up on the use of materials, equipment and supplies for intended purposes.
* Ensure SPHERE standards (both qualitative and quantitative) are considered through the program cycle and are well documented.
* Work closely with the Human Resources team for hiring and building the capacity of the national WASH team. Recommend and implement a capacity building/development plan for project staff based on documented capacity needs assessments exercise.
* Conduct training for the WASH staff on Water quality, plumbing and data management.
* Prepare monthly progress reports according to donor standards and templates, internal reports and MEAL reports for concerned sectors.
* Ensure vulnerable sensitivities are considered throughout the project cycle, with women enabling decision-making around WASH challenges.
* Delivering WASH program implementation is linked to Health, Nutrition, sex, child protection and MHPSS.
* Implement the appropriate implementation, monitoring, and evaluation systems for WASH interventions.
Information and Coordination
* Provide regular WASH updates on progress, priorities and challenges – verbally and in writing to supervisor.
* Participate in Grants Opening, pipeline, Mid-Term and Closing meetings.
* Represent International Medical Corps in governmental and non-governmental groups as needed and agreed with the supervisor.
Minimum Qualifications
* Typically, bachelor’s degree in water and sanitation engineering, civil engineering or a relevant technical WASH specialization.
* At least three years of work experience designing and implementing water and sanitation systems in IDPs, refugee and migrant contexts, maintaining sanitation systems and implementing hygiene promotion programs, including two years in a humanitarian setting; or equivalent combination of education and experience.
* Two years of experience supervising contractors and interacting with international staff, partners and donors.
* Field experience managing national water, sanitation and hygiene programs in complex humanitarian settings, including emergency responses.
* Experience in national emergency and early recovery phases, including assessing and delivering adequate water supply and sanitation interventions in humanitarian and development contexts.
* The ability to effectively analyze complex problems and suggest a solution that would have a positive impact.
* Ability and understanding of the WASH sector and its hardware components.
* Competent in using Windows and other Engineering software: AutoCAD, Hydraulics soft wares Epnaet, WaterCAD and GPS.
* Ability to effectively present information (both written and verbal) and respond appropriately to questions from senior managers, field counterparts and senior government officials.
* Demonstrated knowledge of linking WASH activities with other humanitarian sectors.
* Ability to appropriately address relevant challenges within the populations served.
* The ability to read, write, analyze and interpret technical and non-technical texts in English.
* Must have excellent English written and oral communication skills and the ability to work collaboratively with other departments within International Medical Corps, donors, non-governmental organizations and the private sector.
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