Rejoignez l'équipe d'accueil et de gestion administrative au sein d'un environnement dynamique et en constante évolution.
Mission
Nos agents sont responsables de l'accueil des visiteurs, de la gestion des informations, de l'organisation de l'accueil et de la conciergerie.
Vous serez également chargé de la gestion des salles, du mobilier, de l'équipement, des ateliers, du parc automobile, du parking et des alentours.
* Accueil et accueil des visiteurs;
* Gestion de la conciergerie et organisation de l'accueil;
* Gestion des salles, du mobilier, de l'équipement, des ateliers, du parc automobile, du parking et des alentours;
En plus de ces tâches principales, vous participerez à la préparation des réunions, conférences, portes ouvertes, manifestations, fêtes, etc.
Vous serez également responsable de la gestion du service photocopies et de la gestion des objets trouvés.
Compétences requises
* Connaître les règles de sécurité et le règlement d'ordre intérieur;
* Connaître les procédures liées au tri des déchets et à la gestion des ressources;
* Premiers secours;
* Connaître le fonctionnement des installations techniques du bâtiment;
* Respecter les mesures de sécurité en relation avec les infrastructures et les installations techniques;
* Savoir utiliser les technologies de l'informatique et de la communication en relation avec sa tâche.
Les candidats idéaux seront également dotés de compétences comportementales telles que :
* La capacité à communiquer efficacement en français, allemand et anglais;
* L'aisance dans la communication;
* La capacité à faire preuve d'engagement et de disponibilité;
* La capacité à initier des actions et à travailler de manière autonome;
* La conscience professionnelle;
* La capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les collègues;
Pour réussir dans ce poste, il est essentiel d'avoir une bonne connaissance des langues administratives, notamment le français, l'allemand et l'anglais.
Avantages
* Une atmosphère de travail conviviale et collaborative;
* Des opportunités de développement professionnel et personnel;
* Un avant-goût de la vie universitaire luxembourgeoise.
Conditions d'admission
Le candidat doit avoir un diplôme requis correspondant au moins au niveau 3 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Les candidats doivent être capables de communiquer efficacement en trois langues administratives (français, allemand et anglais).
Il est également essentiel d'avoir une bonne compréhension des conditions d'admission pour les employés de l'État.