* Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Administratie
Werkervaring
* Geen ervaring
Functieomschrijving
Voor een bedrijf gelegen in Beringen zijn wij opzoek naar een uitvoerend administratief verantwoordelijke.
Jouw voornaamste taken zijn:
* Team aansturen en coördineren;
* Helpen met bepaalde dossiers;
* Eerste aanspreekpunt voor de collega's;
* Je kunt zowel optreden als leidinggevende, maar ook als meewerkende collega;
* Je houdt van verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;
* Je kan zelf mee de doelen van jezelf en het hele team bepalen;
* Je hebt de juiste peoplemanager-skills;
* Je hebt technische interesse en ruimtelijk inzicht;
* Je bent communicatief zeer sterk, via mail & telefoon;
* Nederlands is zeer goed, Frans is ook goed (50% is in het Frans);
* Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...;
* Documenten invoeren en de lay-out verzorgenDocumenten doorsturen en klasseren;
* Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen;
* Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen;
* Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen;
* Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen;
* Documentatie zoeken, doorsturen of beheren;
* Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...);
* Documenten coderen, klasseren en archiveren;
* Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren;
* Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...);
* De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit;
* De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen, Facturatieverrichtingen uitvoeren, Fondsen deblokkeren, Financiers aanmanen, Boekingen ingeven;
* Vergaderingen van de projectgroep organiseren, Verslagen opstellen;
* Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen;
* Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting;
* Competitief loon aangevuld met extralegale voordelen;
* Aangename werkomgeving;
* Bediende-functie binnen een ambitieus bedrijf;
* Job optie VAST!;
Hoe solliciteren?
Hulp nodig om te solliciteren?
Kiliaanstraat 92 2570 DUFFEL
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: 65708407
Deze partner(s) bieden eveneens deze vacature aan: JobLink
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Den Berk Délice voor een job in MERKSPLAS LOKAAL BESTUUR ZANDHOVEN voor een job in ZANDHOVEN
#J-18808-Ljbffr