Functieomschrijving Word Deeltijdse Receptionist(e) in Brussel Centrum
Ben jij een organisatorisch talent met een gastvrije instelling? Heb je ervaring in administratieve ondersteuning en weet je als geen ander hoe je een kantoor soepel laat draaien? Dan ben jij misschien de Office Coordinator die wij zoeken voor onze klant in Tour&Taxis te Brussel
Wat behoort tot je takenpakket?
Als Office Coordinator ben jij het eerste aanspreekpunt en het kloppend hart van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt en dat collega's en bezoekers zich welkom voelen. Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:
* Beheer van car- en phone policy voor medewerkers.
* Opvolgen van bestellingen (PO's) en administratieve ondersteuning bij financiële processen.
* Contact onderhouden met leveranciers en zorgen voor een vlotte opvolging.
* On- en: offboarding van medewerkers in samenwerking met HR & IT.
* Verwerking van inkomende post en pakketten.
* Beheer van kantoorbenodigdheden (bestellingen, voorraad, gebruik).
* Coördinatie van IT-ondersteuning en communicatie met externe IT-partners.
Uurrooster:
Dinsdag: 09:00-13:00
Woensdag: 09:00-13:00
Donderdag: 09:00-13:00
Vereisten
Je hebt een positieve en professionele houding, je houdt van afwisseling en weet goed prioriteiten te stellen. Daarnaast beschik je over de volgende kwaliteiten:
* Proactief ingesteld – je ziet wat er nodig is en onderneemt zelf actie.
* Sterke communicatieve vaardigheden – professioneel en duidelijk in het Nederlands, Frans én Engels.
* Multitasken is voor jou vanzelfsprekend – je houdt overzicht, ook als het druk is.
* Hospitality mindset – je creëert een gastvrije sfeer voor collega's, leveranciers en bezoekers.
Helemaal klaar
Je sollicitatie is succesvol ingediend
Andere vacature