Niveau d'études
Secondaire supérieur
Degré
Assistant
Lieu d'embauche
ZP BRAINE-L'ALLEUD
Avenue Albert 1er 117, 1420 Braine-l'Alleud
Date limite d'inscription
Numéro de référence
126328/S6F
Description d'emploi
L'assistant sera intégré au service Appui opérationnel de la zone de police locale de Braine-l'Alleud, en qualité d'assistant – gestionnaire fonctionnel au sein du Carrefour d'Information Zonal (CIZ) et de son secrétariat.
L'assistant est un référent en matière de gestion de l'information. Il supervise la qualité des actes judiciaires, veille à leur encodage adéquat et garantit la circulation fluide de l'information opérationnelle au sein de la zone et dans le cadre de la police intégrée, conformément à la circulaire PLP 5bis.
En tant que gestionnaire fonctionnel, il est attendu de l'assistant qu'il :
* Collecte, contrôle et valide l'information sortante selon les normes (PLP 5bis, MFO-3, COL 08/2005, circulaires locales, etc.) ;
* Veille au respect des prescriptions de la circulaire MFO-3 ;
* Procède au contrôle qualité des données et à leur transfert vers la BNG via ISLP ;
* Gère les mesures à prendre (MAP), les banques de données locales, les requêtes, les avis de recherches (urgents ou clôturés), les apostilles, les objets trouvés et les transactions ;
* Supervise le transfert journalier des données ISLP vers la BNG ;
* Vérifie la qualité du travail rédactionnel (PV, EPO, RIR, RAR, etc.) ;
* Analyse et diffuse l'information policière utile (ex : via SharePoint ou FOCUS) ;
Rend compte au chef de service de toute difficulté relative aux procédures ou processus internes.
Tâches spécifiques liées au niveau Appui Opérationnel :
* Collaborer avec les autres zones de police pour la gestion de l'information ;
* Être le point de contact privilégié dans ce domaine ;
* Contribuer à la formation interne liée à sa sphère de compétences ;
* Participer à la création de requêtes dans les bases de données ;
* Contrôler la qualité des données policières et leur transfert ;
* Participer à la gestion des accès BNG/ISLP ;
* Participer à l'élaboration et la gestion du site SharePoint ;
* Contribuer à la mise en place de la plateforme GES ;
* Participer au déploiement de l'ePV dans la zone ;
S'impliquer dans les projets en cours et futurs de la zone.
L'assistant « gestionnaire fonctionnel » devra également s'occuper du secrétariat.