Onze klant is een jong dynamisch advocatenkantoor gelokaliseerd te Machelen. Ze zijn een gevestigde speler binnen de juridische wereld. Dankzij hun persoonlijke aanpak garanderen ze een familiale en flexibele werkatmosfeer.
Functieomschrijving
De Office & Management Assistant die we zoeken zal verantwoordelijk zijn voor:
* Aanspreekpunt voor allerhande vragen binnen het kantoor van zowel werknemers als klanten
* Ondersteuning bieden aan twee partners (agendabeheer)
* Planning en coördinatie van kantoorevents (contacteer leveranciers voor catering, decoraties, kiezen van een venue, reserveren van restaurants, entertainment, communicatie uitsturen, ...)
* Facility management (gebouw- en stockbeheer, werkplekinrichting, levering van bv. fruit, planten, en kantoorbenodigdheden)
* Behandelen van inkomende post
Profiel
De ideale kandidaat die we zoeken voor deze Office & Management Assistant rol:
* Uitstekend niveau in het Nederlands alsook goede kennis van het Engels en Frans
* Een eerste ervaring binnen een polyvalent administratieve rol
* Een vlotte communicatie en dynamische persoonlijkheid
* Oog voor detail en een administratieve duizendpoot
* Proactieve houding en bruisend van energie
* Vlotte persoonlijkheid en sociaal vaardig
Aanbod
Wat bieden wij aan?
* Voltijdse functie (40H) van onbepaalde duur
* Glijdende uren en mogelijkheid tot 1 dag home office
* Makkelijke bereikbaarheid met openbaar vervoer alsook gratis parkeergelegenheid
* Gevarieerde job in een ondersteunend team
* Persoonlijke opleiding
* Modern kantoor in een groene omgeving
* Optie tot een bedrijfswagen