Bedrijfsinformatie
Onze klant is een familiebedrijf gelegen in de regio van Waregem. Ze zijn actief in de textielrecuperatie. Onze klant verwerkt en levert een uitgebreid gamma aan poetsmateriaal voor drukkerijen, de metaalsector, de voedingssector, de medische sector, horeca…
Bij hen staat kwaliteit en modernisatie centraal.
Functieomschrijving
Voor deze vacature verleen je administratieve ondersteuning aan klanten en collega's van sales en HR.
Verkoopadministratie
* Je helpt klanten met vragen via telefoon (2e lijn), mail en fysiek.
* Attesten, foto’s en stalen versturen naar klanten en deze opvolgen
* Klantfiche updaten
* Aanpassen van offertes voor buitendienst
* Uittypen van de bezoekverslagen van de vertegenwoordigers
* Klasseerwerk
* Administratie rond ISO-dossiers ondersteunen
HR
* Beheer van het tijdsregistratiesysteem en de aanwezigheden van de site
* Invoer van verlofaanvragen en melding van ziekte in het systeem
* Planning medische onderzoeken
* Aanwervingen: rekrutering, contact uitzendkantoren, onboarding, etc.
Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job
Voor deze vacature administratief bediende heb je onderstaande skills.
* Zeer goede kennis van Nederlands, goede kennis Frans & Engels (sollicitatiegesprekken durven afnemen in deze talen)
* Vlotte kennis van MS Office pakket, voornamelijk Excel
* Je werkt administratief vlot maar nauwkeurig
* Communicatief sterk voor de dagelijkse contacten met klanten en overleg met de collega’s
De ideale collega is iemand...
*
* Iemand die assertief communiceert en collega’s aanspreekt op veilig werken.
* Iemand die nauwkeurig en correct administratief werkt, zowel zelfstandig als ondersteunend voor vertegenwoordigers.
* Iemand die zich vlot uitdrukt in andere talen en die drempel durft te nemen in gesprekken.
Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen
Onze klant biedt voor deze vacature in Waregem als administratief bediende onderstaande:
* Loon naar ervaring aangevuld met maaltijd- en ecocheques
* Een bedrijfswagen op termijn is bespreekbaar
* Onmiddellijk vast contract kan
* Je wordt hierbij tewerkgesteld in een werkweek van 39.5 uur, starten om 7u30 en eindigen om 16u30. De vrijdag stop je al om 15u30
Zo zit het met je vakantie
Je ontvangt 20 wettelijke verlofdagen en 9 ADV-dagen, hiervan liggen er 18 collectief vast, tussen Kerst en Nieuwjaar en 2 weken in de zomer. Je hebt dus nog 11 vrije te kiezen verlofdagen.