Na een recente fusie worden jaarlijks ongeveer 5.000 verkoopfacturen per entiteit en per project elektronisch opgesteld. Daarom zoeken we een veelzijdige medewerker met analytisch inzicht die, na een grondige opleiding, deze administratieve en facturatieprocessen zelfstandig kan beheren en het klantenbestand up-to-date houdt. Je rapporteert aan de Chief Verificatie Divisie, lid van het Directiecomité en verantwoordelijke voor facturatieprocessen. Je werkt nauw samen met de managers, de certificatie-experten en met de boekhoudkundige afdeling Je maakt klanten aan in het klantenbeheersysteem en onderhoudt dagelijks de klantengegevens. Je beheert de volledige klantenadministratie en organiseert en archiveert de documentatie op een gestructureerde manier. Je stelt verkoopfacturen op en verstuurt deze naar de klanten. Je volgt betalingen op en beheert de klantherinneringen. Je beheert dagelijks het e-mailverkeer (communicatie met projectmanagers, klanten, de boekhouding van PROCERTUS, ...). Je bereidt maandelijkse interne klantenrapportages voor en bespreekt deze met de manager. Je ondersteunt het team bij de planning van bezoeken in het kader van inspectietaken.Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring. Je hebt een grondige kennis van kantoorsoftware (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, ...) en werkt vlot met diverse IT-tools (SharePoint, CRM, ...). Je werkt autonoom en proactief. Je bent een administratieve duizendpoot met gevoel voor cijfers en denkt graag mee. Je beheerst het Nederlands uitstekend en kan je ook professioneel in het Frans uitdrukken. Je bent punctueel, werkt gestructureerd en nauwkeurig, met respect voor interne processen en procedures. Accuraatheid zit in je natuur, en in de samenwerking met interne en externe partners ben je autonoom en correct.Een vast contract binnen een bedrijf dat een echte meerwaarde biedt voor de Belgische bouwsector. Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals een gsm, maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering met ambulante zorg, bonus, een bedrijfswagen of een mobiliteitsplan, enz. 31 vakantiedagen. Ruime opleidingsmogelijkheden. Een aangename en collegiale werkomgeving met welzijnsdagen, teambuildingsactiviteiten, en meer. Een flexibel uurrooster met de mogelijkheid tot 3 dagen thuiswerk en een ruime telewerkvergoeding na 6 maanden. Facturering, Engineering, Betalingen, Projectmanagement, Outlook, Planning, Samenwerken, Administratie, Communicatie, Boekhouding, Frans, MS Excel, Sharepoint, Nederlands, PowerPoint