By Elma, c'est une petite équipe de 4 personnes, basée à Eghezée.
Notre mission ? Aider les indépendants et les PME à s'organiser : gestion administrative, comptabilité, RH, organisation interne… On enlève la charge administrative des épaules des dirigeants pour qu'ils puissent se concentrer sur ce qu'ils font de mieux.
TON RÔLE
Tu rejoins l'équipe pour prendre en charge les tâches administratives quotidiennes de nos clients. Chez eux, tu es leur couteau suisse admin — organisé·e, fiable, et toujours un coup d'avance.
Pré-comptabilité
* Établissement et suivi des factures
* Rappels de paiements, encodage, classement
* Envoi et vérification des documents pour le comptable
* Tenue de tableaux de suivi financier
Support RH
* Préparation des contrats et DIMONA
* Encodage des salaires et gestion des formations
* Gestion des congés et absences pour maladie
* Suivi des dossiers SESAM / PFI, règlement de travail
* Contact avec le secrétariat social
Secrétariat
* Gestion de boîte mail et d'agenda
* Organisation de rendez-vous, voyages, séminaires
* Commandes de fournitures et suivi des stocks
TON PROFIL
* Tu as l'esprit structuré
* Tu es à l'aise avec les outils digitaux
* Tu es autonome, mais tu aimes travailler en équipe
* Tu sais gérer plusieurs tâches en parallèle sans perdre le fil
* Tu as une première expérience en support administratif (compta et RH) (indispensable!)
Tu es aussi capable de :
* Comprendre comment une entreprise fonctionne
* Analyser des flux administratifs et créer ou améliorer des process
* Travailler avec un ERP (connaissance d'Odoo est un plus
Des atouts en plus :
Maîtrise de l'anglais et/ou du néerlandais
CE QU'ON OFFRE
* Un CDI à 4/5e avec des missions variées et concrètes
* Rémunération barémique CP 200 – Classe B/1 + chèques-repas (10 €)
* Un environnement de travail convivial et stimulant
* Un bon équilibre vie privée / vie pro — on y tient vraiment
* Un bureau à Eghezée, avec des déplacements chez les clients en Wallonie et à Bruxelles
⚠ Permis B et véhicule personnel indispensables.
Début du contrat : juin 2026
Tu te reconnais dans ce profil ?
Envoie ton CV à delphine@byelma.be — on a hâte de te lire !