Młodszy/a Specjalista/tka ds. General Affairs
Entity: Daikin Manufacturing Poland Job Category: Corporate and Legal Affairs Location:
Łódź, PL
Job Requisition ID: 2526
Daikin Manufacturing Poland Sp. z o.o. (DMPO) is a subsidiary of Daikin Industries Ltd. and the leading provider of heating, cooling, ventilation, air purification, and refrigeration technology. The company designs, manufactures and brings to market a broad portfolio of equipment, as well as tailor-made solutions for residential, commercial, and industrial purposes in Europe, Middle East, and Africa (EMEA). To date, Daikin EMEA has over 12 000 employees across more than 59 consolidated subsidiaries. It has 12 major manufacturing facilities based in Belgium, the Czech Republic, Germany, Italy, Spain, Turkey, Austria, and the UK. Our aim is to drive sustainable and effective solutions, sparking a good climate for the generations to come. And all this can only be achieved because of our People.
Zakres obowiązków:
1. Organizacja wewnętrznych oraz zewnętrznych spotkań biznesowych oraz eventów firmowych.
2. Opracowywanie i nadzór nad obiegiem dokumentów, raportów i prezentacji na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne.
3. Zarządzanie korespondencją, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, zamawianie kuriera oraz odbiór poczty.
4. Kompleksowa organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych.
5. Odpowiedzialność za magazyn odzieży i szafek pracowniczych, dystrybucję odzieży, obuwia oraz kluczy, a także inwentaryzację zapasów
6. Zarządzanie kartami dostępu przy wejściu/wyjściu pracowników (dostęp, zmiana, przypisanie do poszczególnych pomieszczeń)
7. Organizacja i zamawianie różnego rodzaju artykułów niezbędnych w firmie, w tym zapewnienie dostaw materiałów biurowych i produktów spożywczych.
8. Tworzenie i nadzór zamówień dla podwykonawców oraz firm świadczących usługi na terenie zakładu.
9. Tworzenie, wdrażanie i nadzorowanie procedur oraz instrukcji administracyjnych
10. Wsparcie działu administracji w bieżących zadaniach i projektach.
Wymagania:
11. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
12. Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
13. Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
14. Umiejętność obsługi pakietu MS Office.
15. Wysoka kultura osobista i umiejętność pracy w zespole.