Onze klant is een toonaangevende Belgische KMO gevestigd in Vilvoorde. Om hun verdere groei te ondersteunen, zijn ze momenteel op zoek naar een
Finance & Administration Coördinator.
Functie Als Finance & Administration Coördinator ben je de spilfiguur die de financiële en administratieve processen binnen de organisatie beheert, coördineert en verder optimaliseert. Je fungeert als rechterhand van het management en combineert een sterke financiële expertise met een hands-on mentaliteit. In deze rol zorg je ervoor dat de financiële en administratieve werking van het bedrijf vlot verloopt, dat rapportering helder en correct gebeurt en dat processen continu worden verbeterd.
Taken en verantwoordelijkheden Beheren en opvolgen van de volledige boekhoudkundige flow in samenwerking met de externe accountant. Opvolgen van aankoopfacturen via Peppol en geautomatiseerde verkoopfacturatie via Exact Online. Beheren van een facturatievolume van ongeveer 10.000 aan- en verkoopfacturen per jaar. Verantwoordelijk voor het volledige incassotraject en het beheer van debiteuren, inclusief klantencontact bij betwistingen. Voorbereiden van de maandafsluiting en rapportering richting management en aandeelhouders. Analyseren van resultaten ten opzichte van budget en verklaren van variaties. Voorbereiden van financiële analyses en rapporten voor board meetings. Opvolgen van HR-gerelateerde administratie zoals het opmaken van arbeidscontracten, consultancy overeenkomsten en andere personeelsadministratie. Coördineren van loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat. Proactief identificeren en implementeren van verbeteringen in processen, tools en rapportering. Analyseren van complexe financiële vraagstukken zoals revenue recognition en andere.
Profiel Masterdiploma in een economische richting of in de rechten. Enkele jaren relevante ervaring in een brede financiële rol binnen een KMO, start-up, scale-up of andere dynamische organisatie. Sterke analytische vaardigheden en ervaring met financiële rapportering en budgettering. Zeer goede kennis van Excel; ervaring met Exact Online en/of Payroll SD Worx is een troef. Hands-on mentaliteit en bereidheid om operationeel mee te werken waar nodig. Sterke communicatieve vaardigheden en maturiteit om met verschillende stakeholders samen te werken. Proactief, oplossingsgericht en assertief. Past binnen een pragmatische, no-nonsense en sterk teamgerichte bedrijfscultuur.
Aanbod Onze klant biedt een sleutelrol binnen een financieel gezonde en groeiende organisatie met een sterke ondernemerscultuur. Je krijgt de kans om een brede financiële en administratieve verantwoordelijkheid op te nemen en actief bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie.
Debiteuren, Communicatie, Management, Administratie, Samenwerken, Budget Process, Budget, Administratie, Payroll, Juridische richting, Samenwerken, Financiële analyse, Loonadministratie, Start-up, Klantencontact, MS Excel, Financiën