Je werkt in College Hagelstein in Sint-Katelijne-Waver: een doorstroomschool voor secundair onderwijs van het 1ste t.e.m. het 6de jaar met circa 800 leerlingen en 90 personeelsleden.
Je komt terecht in een klein team van ondersteunend personeel.
Je hebt een gevarieerd takenpakket dat bestaat uit:
-Onthaal aan de balie en telefonisch: je staat leerlingen, ouders en derden te woord en helpt ze verder,
-Het uitoefenen van toezichten op de speelplaats en in de refter, en eenmaal per week in de avondstudie.
-Leerlingenadministratie samen met een collega,
-Personeelsadministratie samen met een collega,
-Organiseren van de schoolboeken en bestellingen plaatsen bij uitgeverijen,
-Algemene administratie ter ondersteuning van de directie,
-Hulp bij de praktische organisatie van activiteiten en vergaderingen,
-Kopiëren,
-Je bent aanwezig op een aantal schoolactiviteiten buiten de normale schooluren (oudercontact, infodag, …)
Kortom, je functioneert flexibel als administratieve duizendpoot op het secretariaat van de school.
Je bent enthousiast om met jongeren te werken.
Je bent collegiaal en een teamspeler, maar kan daarnaast ook goed zelfstandig werken.
Je bent flexibel.
Je bent een administratieve duizendpoot. Bij voorkeur heb je ervaring met Informat, Smartschool en Office365 met een zeer goede kennis van Excel. Je bent bereid je bij te scholen om deze applicaties snel en goed onder de knie te krijgen.
Je werkt resultaatgericht en nauwkeurig.
Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands, en legt focus op een goede dienstverlening.
Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs.
Je onderschrijft de missie en visie van College Hagelstein en ondersteunt het opvoedingsproject.
Je bent minstens 20 jaar oud.
Onthaal, Administratie, Uitgeverij, Secretariaat School, School, Administratie, Management, MS Excel, Nederlands, Kopiëren, MS Office Suite, Onderwijs