Functietitel Administratief medewerker Backoffice Organisatie ECOSO Activiteitendomein Wij geven talenten een waaier aan kansen, want Ecoso is een grote organisatie met tal van leer- en werk- omgevingen: van winkeluitbating tot logistiek. Van klussen tot horeca. Met intensieve begeleiding helpen wij talenten doorstromen. www.ecoso.be Functiebeschrijving Ben je iemand die overzicht brengt, structuur creëert en rust bewaart in de drukte? Krijg je energie van nauwkeurig, zelfstandig werken en proactief meedenken hoe de dingen beter kunnen? Ben jij die sterke administratieve kracht die rust brengt in drukte? Dan maken we graag kennis met jou. Bij de Backoffice van Ecoso te Willebroek kom je terecht in een warm team waar we elkaar ondersteunen en bijspringen waar nodig. Samen zorgen we dat alles achter de schermen vlot draait van Finance tot onderhoud & gebouwen, wagenpark en personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat onze interne werking administratief correct efficiënt en tijdig verloopt. Je wordt een belangrijke sterke schakel in ons team. Samen bekijken we waar jouw accenten liggen en hoe jij het team versterkt. Je takenpakket zal afwisselend zijn en je zal onder andere meewerken aan: Ondersteuning en dossierbeheer bij onderhoud & gebouwen, wagenpark en financiën Databeheer & overzichtelijke rapportages opstellen Opvolging van interne aankopen (kantoorbenodigdheden, verbruiksgoederen,…) Contact met leveranciers of klanten Meedenken hoe processen efficiënter kunnen ….en andere taken waar jouw talenten het team versterken Profiel We zoeken een stabiele en betrouwbare administratieve kracht die : Minstens 3 jaar ervaring heeft in een administratieve of interne ondersteuningsfunctie Uitblinkt in nauwkeurigheid en structuur brengen Proactief denkt en verantwoordelijkheid neemt Rust bewaart, ook wanneer het druk is Sterk is in planning en organisatie, dus het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat zaken nauwkeurig en tijdig worden opgevolgd. Graag samenwerkt en bijspringt waar nodig Vlot communiceert in Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling Zeer goed met Excel werkt Kortom, iemand die een betrouwbare steunpilaar is voor het team en de organisatie. Tewerkstelling Willebroek Werkregime voltijds Duur van de opdracht onbepaalde duur Verwachte startdatum zo snel mogelijk Selectieprocedure Bezorg ons je CV en motivatiebrief zo snel mogelijk, ten laatste op 28 mei. Sommige organisaties sluiten hun vacatures vroegtijdig af dus wacht best niet te lang.