Als HR Assistant ben je een cruciale schakel binnen de organisatie en combineer je HR-administratie met facilitaire en administratief ondersteunende taken. Je draagt bij aan het realiseren van de afdelingsdoelstellingen en zorgt ervoor dat alle processen verlopen conform het arbeidsreglement, veiligheids-, milieu- en wettelijke voorschriften.
Als HR Assistant rapporteer je aan de HR Generalist en ben je in nauw contact met het volledige managementteam met betrekking tot HR-gerelateerde informatie.
* Verwerken van maandelijkse payroll (in samenwerking met sociaal secretariaat).
* Opvolgen tijdsregistratie van medewerkers.
* Verwerken van uren van uitzendkrachten.
* Registreren en opvolgen van ziektemeldingen en thematische verloven.
* Correct verzamelen, beheren en archiveren van personeelsgegevens.
* Voorbereiden en toelichten van gevraagde informatie bij audits.
* Ondersteunen bij het opstellen van contracten en HR policies (in overleg met de HR Generalist).
* Aanmaken van personeelsdossiers en opvolgen van verzekeringen, maaltijdcheques.
* Inschrijven van medewerkers voor opleidingen en medische onderzoeken.
* Ondersteunen van de financiële administratie (PO, PR, HR-gerelateerde facturen, rapportering personeelscijfers).
* Uitvoeren van diverse secretariële en facilitaire taken (vertalingen, notuleren, correspondentie, agenda- en vergaderzaalbeheer, reservaties, enz.).
* Proactief zoeken naar verbeteringen binnen de eigen werking en op de hoogte blijven van relevante ontwikkelingen (o.a. sociale wetgeving, indexering).
* Je neemt deel aan HR Meetings, zowel binnen de fabriek als internationaal.
* Ondersteunen bij organisatie personeelsevents.
* Behandelen van inkomende telefoons en onthaal van bezoekers (aanmaken toegangsbadges).
* Beheer van badgehouders, badges, kantoorartikelen en drukwerk.
* Beheer van werkkleding.
* Verzorgen van inkomende en uitgaande post en koerierzendingen.
* Relevante opleiding (HR, personeelswerk, administratie) of gelijkwaardig door ervaring.
* Minimum 3 jaar ervaring in een HR administratieve functie.
* Grondige kennis van loonadministratie en tijdsregistratie.
* Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.
* Beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Onthaal, Verzekeringen, Sociale wetgeving, Administratie, Correspondentie, Factory, Drukkerij, Personeelswerk, Agendabeheer, Samenwerken, Notuleren, HR-administratie, Administratie, Payroll, Archive, Engelse taal, MS Office Suite, Vertaling, Loonadministratie, PR, Audits, Onderzoek, MS Excel, Nederlands