Functieomschrijving
Als Supervisor Boekhouding ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en optimaliseren van de boekhoudkundige activiteiten binnen twee samenwerkende organisaties. Je leidt de financiële cel, ondersteunt medewerkers, bewaakt processen en zorgt ervoor dat administratie, rapportering en opvolging correct en tijdig verlopen.
Leidinggeven & Teamcoaching
1. Leiden, coachen en motiveren van een team van interne en externe medewerkers
2. Formuleren van duidelijke richtlijnen in lijn met de bedrijfsdoelstellingen
3. Opvolgen van professionele ontwikkeling en voeren van evaluatie‑ en beoordelingsgesprekken
4. Bewaken van kwaliteit, productiviteit en inzet van medewerkers en tijdig bijsturen
Planning, organisatie & financiële administratie
5. Instaan voor planningen op korte en lange termijn en prioriteiten bepalen
6. Bewaken van budgetten en opvolgen van administratieve taken
7. Opmaken, opvolgen en bijsturen van operationele planningen
8. Bespreken en evalueren van werkzaamheden en toezien op correcte uitvoering binnen budget
Proces- en projectbeheer
9. Coördineren, beheren en rapporteren over financiële processen, projecten en middelen
10. Analyseren en optimaliseren van processen om efficiëntie te verhogen
11. Fungeren als proceseigenaar tijdens audits en inspecties
12. Ondersteunen en eventueel leiden van projecten binnen het finance‑domein
Risicobeheer & compliance
13. Proactief detecteren en aanpakken van risico’s binnen processen en administratie
14. Opstellen en controleren van instructies, dossiers en administratieve documenten
15. Deelnemen aan risicoanalyses en observatierondes
16. Zorgen voor naleving van interne voorschriften, kwaliteitsnormen en veiligheidsrichtlijnen
Continue verbetering & innovatie
17. Initiëren en coördineren van verbeteringsvoorstellen
18. Uitwerken van optimalisatietrajecten voor installaties, methodes en processen
19. Stimuleren van een cultuur van kwaliteit, nauwkeurigheid en vooruitgang
Profiel
20. Sterke algemene kennis van boekhouding en financiën
21. Uitstekende kennis van BE GAAP en vertrouwd met IFRS
22. Analytisch sterk, conceptueel denker, vlot in synthetiseren
23. Ervaring in het voorbereiden van rapporten en administratieve documentatie
24. Nauwkeurige, procesgerichte werkwijze met respect voor veiligheidsvoorschriften
25. Vlotte kennis van MS Office (met name Excel en Word)
26. Talen: zeer goed Nederlands en Engels, goede noties Frans
27. Minstens 3 tot 5 jaar ervaring in een leidinggevende of supervisorrol, bij voorkeur in een industriële omgeving
28. Ervaring met interne dienstverlening en het aansturen van multidisciplinaire teams
29. Sterk in veranderingsmanagement en implementatie van verbetertrajecten
30. Bekend met diverse managementmodellen en in staat om hiermee een dienst verder uit te bouwen
31. Communicatief zeer sterk: helder, overtuigend en doelgericht
32. Integer, discreet, betrouwbaar en in staat om om te gaan met gevoelige informatie
33. Verbinder tussen stakeholders met mogelijks uiteenlopende belangen
34. Flexibel in aanpak om te kunnen schakelen tussen prioriteiten, teams en bedrijfsculturen
35. Je gedragingen sluiten aan bij de kernwaarden: veiligheid, verantwoordelijkheid, betrouwbaarheid en samenwerking
Aanbod
36. Een strategische en verantwoordelijke functie met maatschappelijke impact
37. Een rol waarin je autonoom leiding geeft aan een team en stuurt op kwaliteit en efficiëntie
38. Ruimte voor professionele groei, ontwikkeling en opleiding
39. Een stabiele werkomgeving met een duidelijke missie en sterke waarden
40. Samenwerking met geëngageerde collega’s in een hoogtechnologische omgeving