* Pour la Faculté de médecine et médecine dentaire (MEDE), du Secteur des sciences de la santé (SSS)
* Site principal : Bruxelles (Woluwe)
* Contrat à temps plein, pour une durée déterminée (1 an, éventuellement renouvelable)
* Entrée en fonction : dès que possible
Contexte / Mission
Au sein de la faculté de Médecine et médecine dentaire, le Centre Académique et Médecine Générale (CAMG) est une entité qui regroupe chercheur·es et académiques enseignant la médecine générale durant la formation de base (Bac/Master) et la formation spécialisée (Master de spécialisation en médecine générale).
Ce poste, très varié, vise la participation aux missions principales du CAMG :
* Gestion des cours et stages dédiés à la médecine générale (BAC - Master)
* Gestion du concours de médecine générale
* Gestion du parcours de l'assistant·e du master de spécialisation en médecine générale
* Gestion des formations des maîtres de stage du master de spécialisation en médecine générale.
Fonction
La personne sera intégrée au sein d'une équipe de 3 personnes dont elle partagera les objectifs et outils de travail.
Sous la responsabilité fonctionnelle du Président du CAMG et la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative de faculté, le/la titulaire remplira entre autres les activités suivantes :
* Gestion du parcours du master de spécialisation en Médecine générale : accueil et information de nos assistant·es en médecine générale, inscription aux modules de cours et séminaires, gestion des programmes annuels, gestion des délibérations,...
* Gestion des TFE : suivi et organisation logistique des travaux de fin d'année.
* Gestion des séminaires locaux-régionaux : organisation logistique, gestion des conventions des animateurs·trices et de la facturation.
* Gestion de la formation des maîtres de stage : gestion des inscriptions, suivi des présences et production des attestations.
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
* Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en secrétariat ou CESS/bachelier avec une solide expérience dans des matières administratives.
* Maîtrise de l'outil bureautique (suite Microsoft Word, Excel,...).
* Facilité à acquérir les outils informatiques développés par l'UCLouvain (EPC, OSIS, Sharepoint...).
* Capacité à gérer, avec précision, plusieurs tâches en même temps.
* Résistance au stress.
* Sens des responsabilités, polyvalence, autonomie.
* Facilités communicationnelles, sens de la diplomatie.
* Rigueur, fiabilité et discrétion.
* Esprit de synthèse et capacité d'analyse.
Cette fonction requiert une certaine flexibilité au niveau de l'horaire (réunions d'équipe) et des congés afin d'assurer la continuité du centre académique.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Notre offre
* Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
* Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
* Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
* Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
* L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
* La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
* Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
* Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien