Beschrijving van het bedrijf
Werken bij de Kliniek Sint-Jan betekent deel uitmaken van een ziekenhuis dat de gezondheid en het welzijn van zijn patiënten centraal stelt. Dagelijks doen wij er alles aan om onze medewerkers op dezelfde manier te behandelen.
Bij Kliniek Sint-Jan staat respect, zorgzaamheid en kwaliteit voorop. U werkt in een professionele, warme en serieuze omgeving waar iedereen gekend en erkend wordt. De culturele, taalkundige en sociale diversiteit van ons personeel en onze patiënten is onze grootste rijkdom en trots.
Functieomschrijving
Binnen een team van 5 collega's bent u verantwoordelijk voor het verzamelen, analyseren en verwerken van correcte financiële gegevens om alle data te consolideren, financiële simulaties op te stellen en het management in staat te stellen weloverwogen strategische beslissingen te nemen.
Meewerken aan de begrotingscyclus van de kliniek
* Uitvoeren van kwartaal- en jaarafsluitingen van de kliniek, de directies en de medische diensten op basis van data, boekhoudsoftware en investeringen.
* Opstellen van het jaarlijkse budget van de kliniek, de afdelingen, de directies en de medische diensten op basis van data, boekhoudsoftware en investeringen.
* Meewerken aan de opmaak van synthese-documenten (begeleidende nota's, PowerPoint, enz.)
* Opstellen van budgetprojecties en opvolging per dienst
Begeleiden van diensten bij het opstellen van hun budgetten, het opvolgen van hun prestaties en het identificeren van hun kostenstructuur
* Meewerken aan het creëren van templates voor budgetopvolging per dienst
* Trimestrieel analyseren van afwijkingen ten opzichte van het budget (globaal en per dienst)
* Analyseren van de impact van activiteitsschommelingen op inkomsten en kosten
Opvolgen van de cashflow
* Meewerken aan het opstellen van het cashplan, inclusief langetermijnplanning
Voorbereiden van financieringsdossiers
* Meewerken aan bankdossiers in het kader van de financiering van het Masterplan
* Meewerken aan subsidiedossiers bij de GGC
Zorgen voor de link tussen boekhouding, HR en FOD Volksgezondheid, met name:
* Boekhoudkundig: controle van de loonboekingen, maandelijkse saldi van rekeningen, Finhosta-balans, controle van personeelsallocatie per dienst (conformiteit van graden/functies/categorieën, statistieken, toewijzingen volgens BMF-financiering…)
* Opstellen van loonprojecties en correcties
* Opmaak van noodzakelijke provisies inzake lonen
Meewerken aan de ontwikkeling van beheertools
* Voorstellen en verbeteren van bruikbare dashboards en hun actualisatie
* Verzamelen van gegevens voor de update van Key Performance Indicators (KPI) in verband met het strategisch plan
Deelnemen aan specifieke projecten
* Actieve deelname aan tijdelijke projecten, zoals het opzetten en opvolgen van een kostenoptimalisatieproces in een dienst of afdeling
Functie-eisen
* Master in economische wetenschappen, handelsingenieur of gelijkwaardig, met ervaring in de functie
* Technische expertise in financiële analyse en rapportering
* U werkt met integriteit en hecht veel belang aan kwaliteit en menselijke relaties
* U communiceert vlot en diplomatisch
* U bent logisch, kritisch, nauwkeurig en hebt een sterk synthesevermogen
* U bent initiatiefrijk, pragmatisch, proactief en kunt complexe vraagstukken oplossen
* Uitstekende organisatie- en prioriteitenvaardigheden
* Nauwkeurig werk en respect voor procedures, met enthousiasme voor verandering en innovatie
* Ervaring met financiële administratie in ziekenhuizen is een pluspunt
* Boekhoudsoftware en MS Office (Excel, PowerPoint, Word) hebben geen geheimen voor u
* U drukt zich vlot uit in het Frans en Nederlands
* Projectmanagementvaardigheden zijn een troef
* Respect voor ethiek en openheid voor culturele diversiteit in een ziekenhuisomgeving
Aanvullende informatie
Wij bieden
* Een betekenisvolle job in de zorgsector
* Een marktconform salaris
* Een warme werkomgeving met een fantastisch team
* Extralegale voordelen:
o Hospitalisatieverzekering na 6 maanden
o Privé-ongevallenverzekering
o Medische consultaties aan mutualiteitstarief
o Aanvullend pensioenfonds
o Eindejaarspremie
o Gemakkelijke bereikbaarheid met openbaar vervoer
o Volledige terugbetaling openbaar vervoer, fietsvergoeding, mogelijkheid tot fietsleasing
o 25 verlofdagen per jaar
o Bedrijfsrestaurant aan voordeeltarief
o Personeelskortingen via "Benefits at Work"
Geïnteresseerd? Stuur uw kandidatuur met CV en motivatiebrief naar de HR-afdeling via – JOBS.