Functieomschrijving
Als Management/Office Assistant ben je een cruciale schakel in ons team. Je ondersteunt de werking van onze organisatie en draagt bij aan een optimale ledenervaring. Je zorgt voor een correcte en efficiënte administratie, beheert data, en bent een aanspreekpunt voor onze leden.
Een greep uit je takenpakket:
1. Je ondersteunt de directie bij de dagelijkse werking: agendabeheer, vergaderingen organiseren, zalen en tolken boeken, communicatie voorbereiden en evenementen coördineren.
2. Je beantwoordt telefoons en e-mails en zorgt voor een professionele opvolging van inkomende vragen.
3. Je verzorgt de administratieve opvolging van onze leden en draagt bij aan een correcte en actuele ledenadministratie.
4. Je beheert verschillende digitale tools en waakt over de datakwaliteit.
5. Je actualiseert gegevens op onze online platforms en volgt interne procedures mee op.
6. Je denkt en handelt steeds klantgericht – zo versterk je het vertrouwen en de tevredenheid van onze leden.
Profiel
Jouw profiel
7. Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
8. Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
9. Je bent vlot met Microsoft Office.
10. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail.
11. Je hebt affiniteit met data en begrijpt het belang van correcte informatie.
12. Je bent leergierig, denkt mee en stelt verbeteringen voor.
13. Je bent klantgericht en werkt vlot samen in een klein, hecht team.
14. Ervaring met CRM-systemen is een pluspunt.
Aanbod
Wat bieden wij jou?
15. Een stabiele en toekomstgerichte organisatie, met een rijke geschiedenis van meer dan 125 jaar.
16. Een voltijdse of 4/5e functie met vaste werkuren.
17. Een contract van onbepaalde duur.
18. Een competitief loonpakket, aangevuld met extra voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
19. Thuiswerk mogelijk na een succesvolle inwerkperiode.
20. Een omgeving waar begeleiding, groei en betrokkenheid centraal staan.