Bedrijfsinformatie
Onze klant al 30 jaar actief in zijn business en actief in meer dan 30 landen. Dankzij persoonlijk advies en projectbegeleiding kunnen zij producten leveren van hoogstaande kwaliteit. Dit zowel voor winkels als bedrijven.
Functieomschrijving
In deze functie van COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF ASSISTANT heb je een ruim takenpakket:
1. Onthaal
* Onthaal bezoekers + leveranciers
* Telefoons opnemen + doorschakelen
* Inbox van mails lezen en doorsturen naar juiste persoon
* Opvolging economaat + bestellingen
* Administratieve ondersteuning: presentaties voorbereiden, reizen reserveren, restaurants reserveren, ....
* Klassement
2. Ondersteuning boekhouding
* Aanmaken leveranciers
* Inboeken facturen
* Betalingen opvolgen
* Opvolging openstaande facturen + aanmaningen sturen
3. Ondersteuning logistiek
* Administratieve verwerking shipping
* Ingeven van uit te voeren verzending in systeem transporteur
* Overzicht opvolging van stalen bijhouden
4. Ondersteuning sales support
* Ondersteunen met orders ingeven en opvolging klanten: input order in systeem, pro-forma factuur opmaken, opmaken aflevernota's, klant informeren over leveringstermijn,...
* Ondersteunen met her-bestellingen
* Samenstellen + opsturen van stalen
Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job
Voor deze vacature van COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF ASSISTANT heb je:
* Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie
* Bachelor Office Management of gelijkwaardig door ervaring
* Zeer goede kennis Nederlands
* Zeer goede kennis Frans want dit is een belangrijk deel van het klantenbestand
* Goede kennis Engels want dit is een belangrijke markt waar ze naar willen uitbreiden
* Goede kennis van MS Office zoals Word, Excel, Powerpoint
De ideale collega is iemand...
* Nauwkeurig en ordelijk: oog voor details en verbanden
* Stressbestendig: je krijgt veel verantwoordelijkheden
* Sterk in plannen en organiseren
* Communicatief: op een heldere manier info uitwisselen
* Iemand die graag samenwerkt met verschillende afdelingen
Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen
Dit mag je verwachten:
* Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2500 en 3300 euro per maand.
* Je werkt van 8u30 tot 17u van maandag tot donderdag, vrijdag werk je tot 15u.
* Je krijgt maaltijdcheques voor elke gewerkte dag.
Zo zit het met je vakantie
Je werkt 38u in een 37u-stelsel. Hierdoor heb je recht op 6 adv-dagen en 20 wettelijke vakantiedagen.
Deze kan je in onderling overleg opnemen.