Doelstelling van de functie
Als deskundige rechtspraktijk (legal officer) ondersteun je de juridische dienst van POM West-Vlaanderen in verschillende juridische domeinen (overheidsopdrachten, verzekeringen, GDPR, overeenkomsten ...). Je volgt ook de ontwikkelingen binnen je werkdomein op. Je rapporteert aan de leidinggevende van de juridische dienst.
Wat ga je doen?
• Je staat mee in voor de correcte opvolging van diverse overheidsopdrachten. Dit houdt onder meer in dat je de overheidsopdrachten en eventuele wijzigingen publiceert, offertes opent, de nodige attesten en documenten opvraagt en gunningsbesluiten publiceert. Je staat ook in voor de jaarlijkse rapportage aan FOD BOSA.
• Je volgt zelfstandig kleinere overheidsopdrachten op van a tot z.
• Je geeft een aanzet tot, of doet een eerste nazicht van diverse overeenkomsten opgesteld op basis van standaardovereenkomsten (vb. huur, terbeschikkingstelling, samenwerkingsovereenkomsten, arbeidsovereenkomsten ...).
• Je volgt verzekeringen administratief op en beantwoordt vragen hierover.
• Je beantwoordt vragen op vlak van GDPR en privacy, volgt relevante regelgeving op en stelt deze kennis ter beschikking van de organisatie.
• Je onderhoudt contacten met advocaten over huurgeschillen en eventuele achterstallige betalingen.
• Je staat in voor de algemene administratieve ondersteuning van het team: je plant vergaderingen in, maakt documenten en sjablonen op, klasseert adviezen, bereidt nota's voor de bestuursvergaderingen voor, beheert de FAQ, doet opzoekingen naar rechtspraak en rechtsleer.
• Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen binnen verschillende juridische domeinen, past je huidige werkwijze hierop aan en rapporteert hierover.
Functieprofiel
• Je kan zelfstandig en planmatig werken en hebt oog voor deadlines.
• Je werkt nauwkeurig en regelgericht.
• Je bent flexibel en stressbestendig.
• Je hebt een goede inhoudelijke kennis van diverse juridische domeinen, hebt kennis van juridische bronnen en kan correcte interpretaties en adviezen opmaken.
• Je bent klantgericht en een teamspeler.
• Je beschikt over sterke sociale en communicatieve vaardigheden.
• Je draagt deontologie en integriteit hoog in het vaandel, bent discreet en stelt je loyaal op.
Plaats van tewerkstelling
Provinciehuis Olympia in Sint-Andries (Brugge).
Meer info over deze vacature op www.pomwvl.be