Functieomschrijving
1. Voorbereiden van offertes voor aanbestedingsdossiers van overheidsinstanties in samenwerking met de verantwoordelijke vertegenwoordiger is jouw hoofdtaak
2. Opvragen van levertermijnen en technische info bij leveranciers
3. Administratieve opvolging van aankoop tot en met uitlevering van machines
4. Transportplanning
5. Opvolging van de facturatie
6. Naservice met betrekking tot leveringen, bijvoorbeeld bij beschadigde goederen, wanneer er te veel of te weinig geleverd is
7. Bewaken van prijsafspraken met klanten en leveranciers
8. Aanspreekpunt voor klanten en leveranciers ivm de verschillende actieve aanbestedingsdossiers.
Vereisten
9. Interesse hebt in techniek en machines.
10. Sterke Excel kennis ook met andere Office toepassingen kan je vlot overweg.
11. Je organisatorisch ingesteld met een uitgesproken hands-on mentaliteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
12. Analytische geest en je vermogen om verbanden te leggen, ben je snel vertrouwd met onze bedrijfsprocessen.
13. Je communiceert vlot
14. Naast een uitstekende kennis van het Nederlands, zijn een goede kennis van het Engels en Frans een must.
15. Je bent een dynamische en flexibel ingestelde teamspeler.
16. Je bent creatief en stressbestendig.
17. Je kan een bachelordiploma voorleggen in een richting als Office Management of Supply Chain Management, of je hebt minimum een bachelor denkniveau door jouw ervaring.
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Aanbod
18. Je ontvangt een correct salaris, 12 extra verlofdagen per jaar
19. Een uitgebreid pakket, waaronder een bedrijfswagen, laptop, GSM en Ecocheques.
20. Daarnaast bieden we volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden b