Als EXECUTIVE ASSISTANT (FR/NL) zijn je verantwoordelijkheden :
* Administratieve ondersteuning van de algemeen directeur (agenda, contacten, e-mails, documenten, organigram).
* Voorbereiding, organisatie en opvolging van directievergaderingen (Comex e.a.).
* Opvolging van specifieke dossiers ter goedkeuring door de algemeen directeur.
* Organisatie van interne en externe vertegenwoordigingen (reizen, seminars, presentaties).
* Ondersteuning bij planning, coördinatie en uitvoering van projecten en strategische dossiers.
* Beheer, filtering en opvolging van interne en externe communicatie namens de directie.
* Behandeling van aanvragen en contacten met interne diensten, partners en externe stakeholders.
* Logistieke en organisatorische ondersteuning bij evenementen en vergaderingen, inclusief verslaggeving.
* Waarborging van ethiek, vertrouwelijkheid, procedures en het beheer van gevoelige informatie.
* Actieve bijdrage aan de institutionele ontwikkeling, strategische reflecties en samenwerking met de Raad van Bestuur.
Als EXECUTIVE ASSISTANT (FR/NL) heb je het volgende profiel :
* Minstens 5 jaar ervaring als directieassistent(e).
* Bij voorkeur een diploma in directieassistentie of administratieve richting.
* Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Frans en het Nederlands; kennis van het Engels is een pluspunt.
* Zeer goede beheersing van gangbare IT-tools (Word, Excel, Outlook) en moderne communicatie- en beheertools.
* Goede kennis van documentbeheer en archivering; basiskennis boekhouding is een troef.
* Sterk organisatorisch vermogen, prioriteiten kunnen stellen en deadlines respecteren.
* Discreet, betrouwbaar en sterk gevoel voor vertrouwelijkheid.
* Uitstekende communicatieve en relationele vaardigheden.
* Dynamisch, zelfstandig, nauwkeurig, flexibel en stressbestendig.
* Proactief, polyvalent, oplossingsgericht, teamgericht en in lijn met de waarden van het Rode Kruis; in het bezit van rijbewijs B.
Onze klant biedt je :
* Een voltijds tijdelijk contract met het oog op een vast contract, vanaf november 2025, op de hoofdzetel van de organisatie (5000 Namen - verplaatsingen naar Brussel en Wallonië).
* De mogelijkheid om rechtstreeks invloed uit te oefenen op de kwaliteit en doeltreffendheid van de acties van de organisatie.
* Een vergoeding in overeenstemming met uw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques, groepsverzekering, 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, extra verlofdagen vanaf het eerste jaar, privéverzekering en voordelige tarieven voor hospitalisatieverzekering.
* Een hybride werkbeleid (telewerk / werken op kantoor).
* Een managementstijl die autonomie en professionele ontplooiing stimuleert.
* Een organisatie die waarden van engagement, zorgzaamheid, diversiteit en samenwerking uitdraagt