Russell Recruitment & More specialiseert zich in rekrutering en selectie van bediendeprofielen, technische (on)geschoolde profielen en kaderleden voor alle sectoren. Dit voor vaste aanwervingen. Wij zoeken de ideale match tussen jou en jouw toekomstige werkgever en streven hierbij uiteraard naar een lange termijnrelatie. Voor onze klant regio Tielt zijn wij op zoek naar een deeltijds Administratief Bediende. Als Administratief Bediende krijg je een heel divers takenpakket toegewezen. Jij zal verantwoordelijk zijn voor het onthaal en telefonie, beheer van inkomende en uitgaande post, bijhouden van het voorraadbeheer en bestellen van kantoormateriaal indien nodig, voorziening van kantoormateriaal voor verschillende afdelingen. Hiernaast zal je ondersteuning bieden op de boekhoudafdeling bij de administratieve verwerking van de aankoopfacturen, het beheer van de facturatiemailbox, het digitaal voorbereiden van facturen, de opvolging van aanvragen en creditnota's, de aanmaak en het up to date houden van klant- en leveranciersfiches, nieuwe klanten en leveranciers toevoegen in de database, wijzigingen aanbrengen in klant- en leveranciersgegevens, controle van bankrekeningnummers. Naast deze taken zal je ook ondersteuning bieden aan de dienst calculatie door het bijwonen van vergaderingen en het maken van verslagen, de aanmaak van calculatieprojecten in het erp-pakket, het verzamelen en invullen van de nodige attesten en het samenstellen en registreren van offertes. Kortom, je krijgt een heel gevarieerd administratief takenpakket toegewezen, met de nodige sociale contacten. Je beschikt over een hoger secundair diploma of bent gelijkwaardig door ervaring? Ervaring in de bouwsector is een pluspunt Je bent administratief sterk, werkt graag nauwkeurig en zelfstandig? Je bent heel sterk met Word, Excel, ... (volledig office-pakket)? Je hebt een vlotte kennis Nederlands? (Frans en Engels: basiskennis voldoende)? Dan is deze job zeker iets voor jou! Een uitdagende parttime-functie (20u-24u) binnen een stabiele en steeds groeiende onderneming. Verantwoordelijkheid en autonomie waarbij je kan rekenen op de nodige ondersteuning, begeleiding en opvolging. Je komt terecht in een fijn team waar je collega's je zullen ondersteunen. Een mooi competitief salarispakket met extra legale voordelen is voorzien. Je zal werken in een mooi en modern kantoorgebouw, vlot bereikbaar met de auto of fiets. Onthaal, Database, Administratie, Voorraadbeheer, Engelse taal, Frans, Telefonie, Calculatie, Bouw, MS Excel, Nederlands, Kantoormateriaal