Diegem | Office Manager | Nederlands – Frans – Engels | Internationaal bedrijf | Snelle opstart mogelijk |
Jouw nieuwe functie Als
Office Manager
heb je een uitgebreid administratief takenpakket met veel verantwoordelijkheden bij zowel
office management als HR ondersteuning en andere administratieve taken.
Je bent aanspreekpunt voor bezoekers aan het onthaal en hebt algemene office management taken zoals het reserveren van vergaderzalen, catering voorzien, postverdeling, kantoormateriaal bestellen en badges beheren. Je staat ook in contact met de gebouwbeheerder als er onderhouden of herstellingen moeten gebeuren.
Je ondersteunt de collega’s van HR met administratieve taken zoals het opvolgen van afwezigheden, bestellingen van maaltijdcheques of contact met sociaal secretariaat ivm de payroll.
Tenslotte heb je ook andere administratieve taken en krijg je de kans om via opleidingen ook de rol van preventieadviseur op te nemen.
Jouw profiel Voor deze job als
Office Manager
zoekt Hays iemand die idealiter beantwoordt aan onderstaande criteria: Je communiceert vlot in het
Nederlands en Engels.
Daarnaast heb je ook een
goede kennis Frans. Je hebt een eerste werkervaring als
office manager, office assistant ,
management assistant of personal assistant.
Ervaring binnen
HR administratie
is ook een groot pluspunt! Je bent
administratief
sterk en door een goede
time-management
kan je jezelf goed
organiseren. Je bent
communicatief
en hebt graag
sociale contacten
(zowel intern als extern)
De arbeidsvoorwaarden Onze klant in Diegem kan voor deze job als
Office Manager
een snelle opstart bieden met een
aantrekkelijke verloning. Onmiddellijk
vast contract Loon afhankelijk van ervaring tussen
3000-3500 euro bruto / maand Maaltijdcheques : 9 euro per dag Groepsverzekering Hospitalisatieverzekering Nettovergoeding : 20 euro per maand Mogelijkheid tot
fietsleasing Openbaar vervoer wordt 100% terugbetaald
Over de organisatie Onze klant is een
internationaal bedrijf uit Diegem
en zoekt versterking als
Office Manager. Het bedrijf ligt vlakbij het
station van Diegem
waardoor het goed
bereikbaar is met het openbaar vervoer, maar heeft ook
voldoende parkeerplaatsen
ter beschikking voor degene die zich met de auto verplaatsen. Je werkt
39 uren per week
van maandag tot vrijdag. Hierdoor heb je
jaarlijks 30 verlofdagen .