Notre client est une organisation non gouvernementale reconnue, active dans le domaine de l'inclusion sociale. Implantée à Bruxelles, à quelques minutes à pied de la Gare Centrale, l'organisation se distingue par son engagement humain, son environnement de travail collaboratif et son attachement à des valeurs fortes telles que la solidarité, le respect et l'innovation sociale.
Description de la fonction
* Accueillir les visiteurs, partenaires et bénéficiaires avec bienveillance et professionnalisme.
* Gérer les appels téléphoniques et les e-mails entrants, et les rediriger vers les bonnes personnes.
* Assurer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, prise de rendez-vous, rédaction de courriers, mise en page de documents, classement, archivage, etc.
* Participer à la préparation logistique des réunions, événements internes et formations (réservations, préparation de salles, matériel, accueil des participants).
* Assister les responsables de projet dans le suivi administratif de leurs activités.
* Gérer les fournitures de bureau et veiller à ce que les espaces communs soient organisés et accueillants.
* Contribuer à la mise à jour de bases de données et d'outils de suivi.
* Appuyer ponctuellement la communication interne (ex. mise en forme de documents ou de contenus simples pour diffusion).
Profil
* Vous êtes titulaire d'un bachelier (administration, communication, gestion, ou domaine similaire).
* Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
* Vous avez un excellent sens de l'organisation, le souci du détail et un esprit d'équipe.
* Une première expérience (stage ou emploi) dans une fonction administrative est un atout.
Offre
* Un cadre de travail chaleureux, engagé et stimulant.
* Une localisation idéale, à deux pas de la Gare Centrale.
* Un contrat à durée déterminée avec possibilité de prolongation.
* Une réelle opportunité de développement au sein d'une ONG active et reconnue.