De job
Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor logistiek? Wil je
deel uitmaken van een enthousiast team dat er samen voor zorgt dat onze
klanten hun goederen op tijd en in uitstekende staat ontvangen? Lees dan
zeker verder!
Als Logistics Operation XPRT speel je een cruciale rol in onze logistieke activiteiten.
Tot je verantwoordelijkheden behoren:
* Inbound Planning: je bepaalt waar en wanneer de leveringen plaatsvinden, stemt af met operaties naar capaciteit en met aan-verkoop naar prioriteit. Indien nodig maak je ontvangstnota’s op in het ERP pakket en linkt deze aan het WMS.
* WMS-User: je wordt de back-up van de cockpit en de operationele kant van het WMS (Dynaman). Je kent op termijn de database en kan de data exporteren en hiermee aan de slag gaan. Dit om bvb transporteurs te evalueren of om de goederen aan de juiste pickplaats toe te wijzen.
* Klachtenbehandeling: je staat nauw in contact met Customer Service, analyseert de klacht en neemt de nodige actie, zowel naar operatie als naar transporteur.
Je bent evenzeer een back-up van je collega’s voor volgende zaken:
* Op basis van de sales orders contacteer je onze vaste leveranciers om transport aan te vragen. Je vraagt hiervoor offertes en beschikbaarheden op.
* Waar nodig verzorg je alle exportdocumenten (douanepapieren, inkoopfacturen opvragen, certificaat van oorsprong, ...). Je volgt deze volledige administratieve flow nauwgezet op.
* Je verwelkomt chauffeurs en klanten met een glimlach.
* Administratie: Verwerken transportfacturen
Samenwerking en een goede communicatie zijn essentieel voor succes
in deze rol. Je werkt nauw samen met collega’s binnen de logistieke
afdeling en andere departementen. Hierbij kan je rekenen op
ondersteuning bij jouw taken, maar wordt er ook op jou gerekend om
jouw expertise te delen.
Jouw profiel
Jouw nieuwsgierigheid en enthousiasme om complexe logistieke stromen te begrijpen, zijn echt kenmerkend voor jou. Idealiter beschik je over eerdere ervaring in een logistieke omgeving.
Je toont een sterke betrokkenheid, bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken en denkt mee met de business.
* Je kunt vlot overweg met verschillende IT systemen (zoals ERP, WMS & Excel).
* Je hebt een gestructureerde, detailgerichte aanpak en houdt je hoofd koel, zelfs in chaotische situaties.
* Je communiceert duidelijk en effectief, zowel schriftelijk als mondeling. Hoewel Nederlands onze hoofdtaal is, voel je je op je gemak in de omgang met mensen met verschillende taalachtergronden en weet je jezelf verstaanbaar te maken met behulp van de juiste middelen.
Ons aanbod
* We bieden jou een voltijdse functie aan, waarin je 40 uur werkt per week. Je werkt van maandag tot vrijdag van 8u30- 17u00 (met een halfuur middagpauze).
* Ons bedrijf is vlot bereikbaar op 3km van de afrit E17/Deerlijk en 3km van de afrit E17/Waregem.
* We bieden jou een afwisselende en uitdagende job waar teamspirit centraal staat en waar ondernemerschap en initiatief nemen worden gestimuleerd.
* Je vervoegt tevens een warm internationaal bedrijf met oog voor zijn medewerkers en klanten.
Over het bedrijf
Pollet Group heeft activiteiten in 17 landen en is actief in 3 segmenten: de waterbehandelingssector, de zwembadindustrie en de medische industrie. Pollet Water Group omvat 30 ondernemingen die actief zijn in waterbehandeling. Pollet Pool Group bestrijkt de zwembadbouwmarkt met 9 distributiebedrijven en 2 fabrikanten. Pollet Medical Group bestaat uit 9 medisch georiënteerde bedrijven. Samen telt de groep ongeveer 2500 medewerkers