Algemene info
Regio: Limburg Gemeente: Koersel Contract: Vaste job Arbeidsovereenkomst: Voltijds Job statuut: Bediende Tijdsregeling: Dagwerk
Functie omschrijving
Als Administratief Ondersteunend Bediende ben je verantwoordelijk voor de efficiënte ondersteuning van diverse interne afdelingen. Je zorgt voor een vlotte administratieve werking en draagt bij aan de optimalisatie van processen binnen een professionele en dynamische werkomgeving.
Jouw taken omvatten o.a.:
1. Allround administratieve ondersteuning van verschillende teams
2. Beheer van inkomende telefoons, mailboxen, agenda’s en bezoekersonthaal
3. Postverwerking, klassement, notuleren van interne vergaderingen
4. Praktische ondersteuning bij HR-administratie (o.a. opvolging documenten, personeelsbeheer)
5. Aansturen van facilitaire taken en beheer van kantoorbenodigdheden
6. Lokale coördinatie van marketinginitiatieven (bv. aanleveren van content voor sociale media, opvolging van sponsor- en communicatiedossiers in samenwerking met het centrale marketingteam)
Vereisten
Vereisten:
Voor deze functie zoeken we een proactieve en gestructureerde professional met een brede interesse in administratieve processen en ondersteunende taken. Je bent communicatief sterk, klantgericht en werkt vlot samen met verschillende teams.
Jouw kwalificaties en competenties:
7. Bacheloropleiding in een administratieve, economische of gelijkaardige richting, of gelijkwaardig door ervaring
8. Minstens een eerste ervaring in een gelijkaardige administratieve of ondersteunende rol is een troef
9. Zeer goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
10. Grondige kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
11. Zelfstandig, nauwkeurig en discreet in je werk
12. Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen
13. Flexibel en leergierig, met een oplossingsgerichte ingesteldheid
Ervaring:
Minimum 2 jaar ervaring vereist
Rijbewijs:
B (Auto)
Talen:
Nederlands: zeer goed
Aanbod
Aanbod:
Je komt terecht in een stabiele, toekomstgerichte onderneming waar duurzaamheid, innovatie en samenwerking centraal staan. Je wordt omringd door een team van gedreven collega’s en krijgt ruimte voor initiatief, groei en ontwikkeling.
Wat je mag verwachten:
14. Een boeiende en gevarieerde functie binnen een innovatieve sector
15. Een mensgerichte organisatiecultuur met ruimte voor initiatief en verbetering
16. Marktconforme verloning, aangevuld met interessante extralegale voordelen
17. Flexibiliteit en aandacht voor een gezond werk-privé-evenwicht
18. Reële doorgroeimogelijkheden
Loon: Maandloon
Studieselectie
Studieselectie:
Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)