Over deze job
Ben jij een geboren planner met oog voor detail en een flinke dosis energie? Heb jij een passie voor events én de drive om projecten tot in de puntjes te coördineren? Dan is deze functie als Event Coördinator misschien wel de uitdaging die jij zoekt!
Voor een ambitieus en creatief evenementenbureau zoeken we een enthousiaste Event Coördinator die graag de handen uit de mouwen steekt. Je krijgt de kans om mee te werken aan uiteenlopende live events, brand activaties en belevingsprojecten voor sterke merken. Je denkt niet in problemen, maar in oplossingen — en weet altijd het overzicht te bewaren.
Takenpakket
Als Event Coördinator ben jij van begin tot eind betrokken bij de realisatie van spraakmakende events. Je werkt nauw samen met collega’s, klanten en leveranciers, en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Wat doe je zoal?
- Meedenken over creatieve eventconcepten die scoren bij de doelgroep.
- Voorbereiden van presentaties, budgetten en draaiboeken.
- Coördineren van de preproductie en afstemmen met alle betrokken partijen.
- Dagelijkse opvolging van projecten, klantencontacten en leveranciersafspraken.
- Plannen en begeleiden van de opbouw en uitvoering op de eventdag(en).
- Waken over deadlines, kwaliteit én budget.
- Bijkomende administratie zorgvuldig afwerken.
- Kortom: je zorgt dat het project niet alleen goed verloopt, maar boven verwachtingen presteert.
Wat verwachten we van jou?
Vereisten
Profiel
Je bent energiek, leergierig en houdt van actie. Jij schakelt moeiteloos tussen taken, behoudt overzicht en haalt het beste uit jezelf en je omgeving.
Wat breng jij mee?
- Een diploma in eventmanagement, marketing, communicatie of bedrijfsbeheer (of gelijkwaardig door ervaring).
- Passie voor events en goesting om alles te leren over het vak.
- Nauwkeurigheid, organisatietalent en een oog voor detail.
- Creativiteit en oplossingsgericht denken, ook onder druk.
- Klantgerichtheid en een sterke commerciële feeling.
- Bereidheid om te werken op onregelmatige tijdstippen (weekend of avond) wanneer nodig.
- Je blijft rustig in stressvolle situaties en neemt vlot initiatief.
- Je spreekt vlot Nederlands, Frans én Engels.
- Je bent handig met Microsoft Office en bezit een rijbewijs B.
- Je woont bij voorkeur in de ruime regio van het kantoor en bent flexibel inzetbaar.
Opleiding
1. Prof. bach. Office management: Event- en projectmanagement
2. Prof. bach. bedrijfsmanagement - eventmanagement
Ervaring
Enige ervaring vereist
Rijbewijs
Talenkennis
Wat bieden we je aan?
Aanbod
Aanbod
Je komt terecht in een gedreven en collegiaal team waar elke dag anders is. Je krijgt verantwoordelijkheid, vertrouwen en ruimte om jezelf te ontwikkelen in een snelgroeiende organisatie binnen de eventsector.
Wat mag je verwachten?
- Een gevarieerde job met veel autonomie en verantwoordelijkheden.
- Een positief geladen werksfeer waarin initiatief en ondernemerschap worden aangemoedigd.
- Samenwerking met sterke merken, uitdagende projecten en inspirerende collega’s.
- Een marktconform salarispakket met extralegale voordelen.
- Volop ruimte om te leren, te groeien en impact te maken binnen een dynamisch team.
Bezoek ons kantoor
Markt 28 bus 2,
9800 Deinze
Openingsuren
(Inschrijven op afspraak)
Maandag - vrijdag
08:30 - 12:30
13:30 - 17:30