Functieomschrijving
Als Audiovisueel Assistent kom je terecht in het team van AV Services en sta je mee in voor de ondersteuning, het gebruik en het beheer van de audiovisuele technologie van de VUB. AV Services heeft als doel een optimaal technologisch kader te bieden en gebruikers binnen de Vrije Universiteit Brussel te ondersteunen bij het effectieve gebruik van audiovisuele middelen in het onderwijs, onderzoek en administratie.
Een greep uit je takenpakket:
1. Advisering: Adviseren van (wetenschappelijk) personeel en opdrachtgevers over de mogelijkheden en toepassing van (audio)visuele producten.
2. Audiovisuele assistentie: Remote en fysiek ondersteuning bieden aan gebruikers van de audiovisuele apparatuur, inclusief hybride onderwijs- en lesopnamefaciliteiten.
3. Eventondersteuning: Je coördineert en ondersteunt verschillende audiovisuele en logistieke aspecten voor evenementen, lezingen en presentaties in de verschillende ruimtes.
4. Beheer infrastructuur: Je zal zowel de audiovisuele als logistieke infrastructuur beheren en instaan voor een optimale werking van de middelen en beschikbare faciliteiten. Je zal erover waken dat onderhouds- en gebruiksvoorschriften gerespecteerd worden zorgen voor een optimale beschikbaarheid en functioneren van de apparatuur en middelen.
5. Onderhoud en installatie: Zorgen voor onderhoud en controle op storingen van de aanwezige apparatuur om een optimale werking van de AV-middelen te waarborgen. Installeren van nieuwe apparatuur in leslokalen, auditoria en vergaderzalen.
6. Administratie: Opvolgen van meldingen en aanvragen binnen het ticketsysteem.
In deze functie zal je werken in een ploegenschema van twee ochtendshifts van 7 tot 15u30 met een zaterdagdienst van 7 tot 17u30 en twee avondshifts van 14 tot 22u30. Na elke cyclus van 4 weken geniet je van een recuperatieweek. Thuiswerk is in deze functie niet mogelijk. De Main Campus te Elsene zal je thuisbasis worden, je kan ook occasioneel ingezet worden op de Health Campus te Jette.
Jouw profiel
Kennis
7. Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
8. Je hebt een grondige kennis van de audiovisuele wereld en bent op de hoogte van recente technologieën.
9. Ervaring met streaming, afstandsonderwijs en lesopname is een pluspunt.
10. Begrippen als AV over IP en Dante zijn je niet onbekend. Ervaring met Crestron, Shure en Teams Rooms is een pluspunt.
11. Goede kennis van ICT-software, besturingssystemen (Windows/Apple) en courante softwarepakketten hebben geen geheimen voor jou. Het Office365-pakket is je welbekend.
12. Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en je hebt een basiskennis Engels.
13. Je verwerft graag kennis van de nieuwste technieken voor AV-oplossingen door continue bijscholing.
Vaardigheden
14. Je bent een sterk organisatorisch talent met het vermogen om dagelijkse activiteiten effectief te plannen en uit te voeren met oog voor detail.
15. Je staat erom bekend een harde, dynamische werker te zijn met zin voor initatief
16. Je volgt nauwgezet de veiligheidsvoorschriften en procedures op.
17. Je bent stressbestendig en flexibel ingesteld.
18. Werken in ploegen schrikt je niet af en je bent bereid tot extra prestaties in het weekend en/of buiten de kantooruren.
19. Je functioneert goed binnen een team maar kan ook evengoed zelfstandig werken.
20. Je bent klantvriendelijk en communicatief ingesteld.
21. Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke en betrouwbare infrastructuur en dienstverlening.
VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.
Aanbod
Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 4 of 5. Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen.
Daarnaast geniet je van voordelen als:
22. Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance
23. een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen
24. Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen
25. Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding
26. Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief
27. Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
28. De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
29. En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.
Competenties
30. Audiosignalen
31. Communicatie
32. Geluidsopname
33. IT & Netwerken
34. Planning
35. Probleemoplossend denken
36. Schriftelijke vaardigheden
37. Stressbestendigheid