Omschrijving vacature
Ben jij administratief sterk, cijfermatig nauwkeurig en hou je van structuur?
Voor onze klant zoeken wij een Coördinator Facturatie & Leveringen die het volledige facturatieproces in goede banen leidt en de opvolging van leveringsgegevens nauwgezet bewaakt.
In deze rol ben jij de spil tussen administratie, logistiek en finance. Je zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en volgens de interne procedures verloopt.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Facturatiebeheer
* Omzetten van orders naar correcte facturatievoorstellen
* Controleren van prijzen, hoeveelheden en leveringsvoorwaarden
* Tijdig aanmaken en doorsturen van facturaties
* Opvolgen en oplossen van afwijkingen of betwistingen
- Opvolging leveringsgegevens
* Verwerken en controleren van inkomende leveringsgegevens van externe transporteurs
* Signaleren en opvolgen van ontbrekende of afwijkende informatie
* Correcte koppeling tussen leveringsdocumenten en orders
* Onderhouden van professioneel contact met externe partners
- Interne facturatie
* Verwerken van interne facturaties tussen afdelingen of entiteiten
* Correct toewijzen van kosten aan de juiste kostenplaatsen of projecten
* Afstemmen met interne stakeholders voor validatie
* Zorgen voor een overzichtelijke en gestructureerde administratie
Uw profiel
Jij bent iemand die energie haalt uit structuur en overzicht. Cijfers geven jou geen stress, maar net duidelijkheid. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en merkt afwijkingen meteen op. Tegelijk ben je communicatief sterk: je schakelt vlot tussen interne collega’s en externe partners en weet informatie helder en correct over te brengen.
Je houdt ervan om processen efficiënt te laten verlopen en neemt initiatief wanneer iets beter kan. Dankzij jouw organisatorisch talent en verantwoordelijkheidsgevoel zorg je ervoor dat facturatie en leveringsopvolging steeds correct en tijdig gebeuren.
Opleiding & ervaring
* Bachelor of gelijkwaardig door ervaring in een administratieve, boekhoudkundige of logistieke richting
* Minstens 2 jaar ervaring in facturatie, orderverwerking of supply chain administratie
* Ervaring met ERP-systemen (zoals SAP, Odoo of Microsoft Dynamics) is een plus
Competenties
* Nauwkeurig en sterk met cijfers
* Organisatorisch sterk en in staat prioriteiten te stellen
* Communicatief vaardig, zowel intern als extern
* Proactief en oplossingsgericht
* Goede kennis van MS Office, vooral Excel
* Vlotte kennis van het Nederlands; Frans en/of Engels is een meerwaarde
Aanbod klant
Je komt terecht in een organisatie waar professionaliteit en samenwerking hand in hand gaan. We bieden je niet zomaar een job, maar een functie met impact en groeipotentieel.
Een afwisselende functie binnen een dynamisch en ondersteunend team waar geen dag hetzelfde is.
Een competitief salaris, aangevuld met mooie extralegale voordelen.
Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, zodat jij kan blijven groeien in je rol.
Een aangename werkomgeving met korte communicatielijnen, vertrouwen en ruimte voor initiatief.
Interesse?
Contacteer ons via mechelen@dajobs.be of bel ons op 015/28.13.90.
About Us
Maakt werken je trots? Dan is DaJobs het bedrijf voor jou!
Met meer dan 70 jaar ervaring in rekrutering is DaJobs (voormalig Daoust) de ideale partner om de job te vinden die echt bij jou past.
Waarom kiezen voor DaJobs?
* Opdrachten afgestemd op je vaardigheden en wensen.
* Persoonlijke begeleiding om te groeien en te evolueren.
* Een onderneming die de mens centraal stelt en waarde hecht aan diversiteit en maatschappelijke en ecologische waarden.
Sluit je aan bij de grote DaJobs-familie en word ook trots om te werken!
Welcome to the Family !