Als administratief bediende ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van onze organisatie. Je ondersteunt de administratie en planning en zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig worden verwerkt. - Eerste aanspreekpunt voor klanten (telefonisch en via mail) - Inplannen van audits, terugkoppelbezoeken en periodieke bezoeken - Administratieve ondersteuning bij het beheer van agenda's van de preventieadviseurs - Input en opvolging van klantgegevens, contracten en pro forma facturen in Teamleader - Opmaak, aanvulling en opvolging van klantendossiers - Opvragen en verwerken van bijkomende informatie om dossiers te vervolledigen - Administratieve opvolging van offertes - Zorgen dat dossiers tijdig klaar zijn voor uitlevering aan de klant - Opvolging en verwerking van inkomende documenten - Contact opnemen met leveranciers voor keuringen of onderhoud - Ondersteuning bij voorraadbeheer en bestellingen - Administratieve ondersteuning bij de organisatie van opleidingen- Administratieve achtergrond of relevante ervaring - Gestructureerd, nauwkeurig en organisatorisch sterk - Klantgericht en communicatief vaardig - Vlot met digitale tools - Ervaring met Teamleader is een plus Administratie, Voorraadbeheer, Planning, Audits, Administratie, Onderhoud