Description :Assurer la logistique et l'administration de tournée et de résidences des artistes en collaboration avec les 2 responsablesde diffusion & production et la responsable administrativeTâches principales :Sous la responsabilité des 3 coordinatrices de La chouette diffusionAdministration de Tournée & Résidences : organisation de la logistique des tournées et des créations
gestion logistique généralegestion per diems / hébergement / travel planrenégociation (le cas échéant) des frais annexes sur les devisrédaction des feuilles de routecontrats de cession / contrats de coproductioncommunication avec les lieux d'accueil (questions logistiques et contrats)contrats de travail + suivi contratsrelation avec le secrétariat socialpréparation et envoi factureslien avec les artistes : communication régulière avec cie, organisation de réunionsaccompagnement occasionnel des équipes artistiques en tournée ou en résidenceintroduction et suivi des demandes d'aide à la mobilité, ou aide à la résidence de création + autre subside lié à la tournée pour la créationgestion des imprévusParticipation à la vie de l'association
contribution à l'organisation des évènements et temps forts de La chouette diffusionparticipation aux réunions d'équipe hebdomadairespossibilité de déplacement avec l'équipe de La chouette diffusionProfilQualifications requises :La personne doit être autonome et savoir travailler en équipeS'épanouir dans les tâches administrativesPlanifier son travail en fonction des priorités et des urgencesRigueur et grande capacité d'organisationQualités relationnellesFaire preuve de motivation et d'esprit d'initiativeMaitrise de l'anglais écris et parlé demandéeTout autre langue est un atoutMaitrise des outils informatiques Word et ExcelIntérêt pour les arts de la scèneExpériences/diplômes :Pas de diplôme ni d'expérience requis, mais vivement souhaités.Type de contrat :CDIRégime :CDI à 30h/semaineRémunération selon la CP 304 et aide à la mobilité douce et de chèques repasModalité(s) :Prise de fonction : 24 novembre 2025Lieu de travail : Bureaux de La chouette diffusion Rue Saint Josse Bruxelles.Une partie du travail peut être réalisée en télétravail.Déplacements, travail en soirée et weekend occasionnels