PVoor een gezond en groeiend internationaal familiebedrijf in de regio Kortrijk zijn we op zoek naar een strongAdministratief nauwkeurig talent (m/v/x) /strong ter versterking van het team. /pbr /pMet een sterke focus op service, kwaliteit en langdurige klantrelaties heeft het bedrijf een stevige internationale reputatie opgebouwd. Je komt terecht in een familiale KMO met korte communicatielijnen, waar eigen initiatief gewaardeerd wordt en collega's nauw samenwerken. /ppHet team bestaat uit een beperkt aantal medewerkers, waardoor je een zichtbare en belangrijke rol opneemt binnen de dagelijkse werking. /ppJe komt terecht in een gevarieerde administratieve functie binnen een financieel gezond internationaal actief familiebedrijf met korte beslissingslijnen en directe communicatie en familiale waarden. /pbr /pstrongJouw functie /strong /ppIn deze veelzijdige administratieve functie ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging van orders, van bestelling tot levering en facturatie. /pbr /Jouw takenpakketbr /ulliVerwerken van binnenkomende bestellingen via de ordermailbox. /liliRegistreren van orders in het ERP-systeem. /liliVersturen van orderbevestigingen naar klanten. /liliPlaatsen van bestellingen bij leveranciers of opvolgen van leveringen vanuit voorraad. /liliOpstellen van verzenddocumenten, paklijsten en zendnota's. /liliOpmaak van facturen. /liliOpvolgen van inkomende leveringen van leveranciers voor lopende klantorders. /liliOrganiseren en opvolgen van transporten in samenwerking met externe transportpartners. /liliActualiseren van prijslijsten, stockgegevens en administratieve bestanden. /li /ulbr /pstrongWie zoeken we? /strong /ppJe bent iemand die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en het correct afwerken van administratieve dossiers. /ppJe beschikt over: /pulliBacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring met een eerste relevante werkervaring. /liliJe werkt graag in een KMO-omgeving waar flexibiliteit en betrokkenheid belangrijk zijn. /liliJe kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed binnen een klein team. /li /ulpNaast het nederlands heb je een goed geschreven kennis van het Frans en het Engels /pulliJe hebt een goede kennis van Microsoft Office. /liliJe werkt zeer (graag) nauwkeurig en gestructureerd en bent administratief ingesteld. /lilije kan goed probleemoplossend denken. /liliJe werkt graag taken volledig af en haalt voldoening uit een correct eindresultaat. /liliJe bent op zoek naar een stabiele, langdurige samenwerking. /li /ulbr /pstrongAanbod /strong /pulliDeze vacature is een voltijdse of 4/5e tewerkstelling met aantrekkelijk uurrooster (38u per week, 30 minuten middagpauze en op vrijdag vroeger stoppen. /liliVrijdag eindigt de werkdag vroeger. /liliEr is een collectieve sluiting in de zomer van 2 weken (eind juli) en 1 week tussen kerst en nieuw, in totaal heb je 23 verlofdagen. De andere dagen kunnen vrij en in onderling overleg opgenomen worden. /liliEr wordt een aantrekkelijk salaris geboden met 10€ aan maaltijdcheques per gewerkte dag. /li /ulpInteresse? Solliciteer dan met volgend referentienummer. /pbr / Administratie, Facturering, Engelse taal, Aanpassingsvermogen, Frans, Nederlands, Transport, Samenwerken, MS Office Suite, Problemen oplossen