Recherche d'un Secrétaire administratif(ve)
Cabinet présent dans 20 pays sur tous les continents, notre société a une forte présence en Europe depuis plus de 50 ans. Nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve) pour intégrer notre équipe à Bruxelles.
Compétences et responsabilités
* Réception et gestion des appels téléphoniques
* Gestion de la boite mail "réception"
* Gestion du courrier
* Accueil physique des visiteurs et gestion des salles de réunions (clients, fournisseurs, confrères…)
* Bureautique : production, mise en page, modifications de documents en français ou en anglais, impressions, envois, reliures
* Gestion administrative des dossiers : ouverture des dossiers dans le logiciel dédié, préparation des lettres d'engagement, création de dossiers physiques, classement & archivage
* Facturation : préparation des lettres d'envoi et de rappel de paiement, classement des factures
Exigences et qualifications requises
* Titulaire d'un baccalauréat dans le domaine administratif ou expérience équivalente
* Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées
* Ecoute et respect du client et fournisseurs
* Communication orale et écrite
* Esprit d'équipe
* Excellentes connaissances du package Office
* Une excellente maitrise du français et de l'anglais - la connaissance du néerlandais est un atout
* Une bonne capacité d'adaptation et prise d'initiatives
* Proactivité
Avantages
* CDI temps plein 38h/semaine (Lundi-vendredi)
* En présentiel
* Salaire attractif
* Chèques repas /Eco Chèques
* DKV
* Assurance Groupe
* Remboursement transports en commun (STIB 100%, SNCB 100%)