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Réceptionniste - assistant administratif

Charleroi
Robert Half International
Assistant administratif
Publiée le 14 septembre
Description de l'offre

Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients, d'un Réceptionniste - Assistant Administratif (h/f/x) (parfaite maîtrise du français, anglais requis, néerlandais apprécié) pour une mission intérim à temps partiel.

Notre client, situé dans la région de Manage, est un acteur international de référence dans son secteur.

Vous aurez l'opportunité de contribuer à son expansion en rejoignant une équipe dynamique, positive et axée sur l'excellence.

Votre fonction en tant que Réceptionniste - Assistant Administratif (h/f/x) inclut :

Accueil des visiteurs :

* Identifier, guider et informer les visiteurs, tout en respectant les procédures internes de réception.
* Préparer un accueil professionnel et chaleureux pour refléter une image positive de la société.
* Gérer les appels téléphoniques (filtrage, transfert) avec efficacité et courtoisie.

Gestion du courrier et des commandes :

* Réceptionner, dispatcher et expédier le courrier (entrant et sortant) selon les besoins des départements.
* Gérer la timbreuse et les relations avec la Poste.
* Assurer les commandes de fournitures (bureau, nettoyage, lunch) et superviser les livraisons.

Soutien administratif :

* Fournir un appui administratif ponctuel aux différents départements.
* Assurer d'autres tâches connexes, comme les réservations de salles de réunion, la gestion de l'atrium, ou l'organisation de livraisons spécifiques (fleurs, etc.).

Profil recherché pour cette fonction de Réceptionniste - Assistant Administratif (h/f/x) :

* Votre profil correspond parfaitement à cette fonction si :
* Vous êtes titulaire d'une formation supérieure et avez une première expérience dans un poste similaire.
* Vous êtes autonome, précis, et avez un sens développé de l'organisation.
* Vous êtes positif, flexible dans l'exécution de vos tâches, et appréciez le travail en équipe.
* Vous maîtrisez parfaitement le français à l'oral et à l'écrit, avez une bonne connaissance de l'anglais, et des notions en néerlandais sont un plus.
* Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques classiques (Outlook, Word, Excel), et la connaissance d'un ERP est un atout.

Notre offre pour cette fonction de Réceptionniste - Assistant Administratif (h/f/x) :

Nous vous proposons :

Une mission intérimaire (en vue de long terme) à temps partiel (50%) du mercredi après-midi au vendredi après-midi ;

Une fonction stable et variée dans une entreprise en pleine croissance ;

Un environnement stimulant et ambitieux, qui valorise le développement personnel et professionnel ;

Une rémunération compétitive en adéquation avec vos compétences et votre engagement.

Vous êtes intéressé et pensez correspondre aux critères de cette recherche ?

Envoyez-nous rapidement votre CV et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais !

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.

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