PRobert Half is opzoek naar een strongOffice Coordinator (m/v/x) /strong voor een job in regio strongBerchem /strong. /pbr /pOmdat het bedrijf groeit en de noden breder worden, creëren ze een strongnieuwe rol /strong: iemand die het strongreilen en zeilen op kantoor /strong organiseert en het team ondersteunt in een mix van strongoffice management, executive support, investeerderscommunicatie en eventorganisatie /strong. /p br /pstrongOffice Executive Support /strong /pulliAgendabeheer en inplannen van meetings; br / /liliBoeken van vluchten, hotels en logistieke ondersteuning; br / /liliMailboxbeheer en eerste aanspreekpunt voor praktische vragen; br / /liliUp-to-date houden van interne lijsten, documenten en ID‑gegevens; br / /liliContractadministratie en algemene backoffice‑taken; br / /liliBonnetjes opladen en praktische HR‑administratie. /li /ulp strongEvents Investor Relations /strong /pulliOrganiseren van kleine en grotere events (BE buitenland); br / /liliUitnodigen en coördineren van sprekers; br / /liliContacten onderhouden met investeerders en beantwoorden van vragen; br / /liliVoorbereiden van impact reports en marketingprocessen; br / /liliVerslagen maken, follow-ups bewaken en deadlines opvolgen. /li /ulpstrongCommunicatie Marketing Support /strong /pulliInput aanleveren, opvolgen en coördineren van communicatieprojecten; br / /liliOndersteuning bij externe communicatie richting investeerders. /li /ulbr /pstrongWie zoeken we? /strong /ppstrongErvaring achtergrond /strong /pullistrongenkele jaren ervaring /strong in een ondersteunende rol /liliBachelor of Master is een plus, maar strongmiddelbaar met relevante ervaring /strong is zeker welkom /liliAchtergrond in strongadministratie, office management, paralegal, marketing/communicatie /strong of gelijkaardig /li /ulp strongPersoonlijkheid /strong /pulliPositief, energiek en proactief; br / /liliSterk organisatorisch talent; br / /liliDiscreet, betrouwbaar en communicatief; br / /liliIemand die graag meedenkt, verantwoordelijkheid neemt en structuur brengt; br / /liliPast in een stronginformele, hardwerkende en ondernemende cultuur. /strong /li /ulpstrongVaardigheden /strong /pulliZeer goede kennis van strongNederlands /strong, strongEngels /strong en strongFrans /strong is een plus; br / /liliSterk in strongMS Office; br / /strong /liliErvaring met strongCRM /strongstrong‑ /strongstrongsystemen /strong is mooi meegenomen. /li /ulpstrongPraktisch /strong /pullistrongdeeltijds of 4/5 /strong (dag bespreekbaar); br / /lilistrongThuiswerk is beperkt /strong: minstens 3 dagen per week op kantoor (maandag donderdag verplicht); br / /liliMogelijkheid tot freelance samenwerking (momenteel niemand in loondienst). /li /ulbr /pstrongWaarom werken bij dit bedrijf? /strong /pulliJe werkt mee aan de strongenergietransitie /strong en ondersteunt bedrijven die écht impact maken; br / /liliJe komt terechtin een strongklein, hecht team /strong met korte lijnen; br / /liliJe krijgt een strongbrede, afwisselende rol /strong met veel autonomie; br / /liliJe bouwt mee aan een organisatie die volop groeit en evolueert. /li /ulbr / Crm-systemen, Administratie, Agendabeheer, Marketing, Samenwerken, HR-administratie, Communicatie, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Logistieke sector, Nederlands, Office-Management