Functieomschrijving
Je komt terecht in het hart van het bedrijf waar alle administratieve vragen samenkomen. Samen met toffe collega's zorg je dat elke vraag een gepaste oplossing krijgt. Deze taken komen onder andere aan bod:
1. Klantenopvolging/credit control (zo'n 50%)
Rechtstreeks contact met klanten voor efficiënte follow-up van betalingstegoeden en achterstanden
Linken en registreren van ontvangen bedragen via bankafschriften
Beantwoorden van klantvragen gerelateerd aan tegoeden
Ondersteunen en adviseren rond saldi aan boekhouding, breder secretariaat
Aanspreekpunt voor klantendossiers vanuit After Sales en Service bij bvb nieuwe bestellingen
2. Beheer van de administratieve flow (facturatie, mailbox, offertes, registratie orders, stockregistraties, …) voor een de specifieke afdeling Callens Pompen
3. Samenwerken met collega's in boekhouding- of secretariaatstaken en projecten
Vereisten
4. Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring in gelijkaardige taken/functie
5. Bachelor-denkniveau
6. Zowel routinetaken als opdrachten met uitdaging en verantwoordelijkheid schrikken je niet af
7. Je bent resultaat- en kwaliteitsgericht
8. een (zeer) goede kennis Engels en Frans is een noodzaak
9. Je houdt van samenwerken in een omgeving met veel sociale interacties en bent proactief ingesteld
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Aanbod
Je komt terecht in een warme bedrijfscultuur en een groeiende onderneming. We bieden een gevarieerde functie aan waar we jou correct voor verlonen, op basis van je kennis en ervaring. Alsook start je met een vast contract.