ATTENTION À BIEN LIRE LES INSTRUCTIONS RELATIVES À LA PROCÉDURE DE RECRUTEMENTEnvoi des candidatures à l’attention de Eric Luna, Président de l’Organe d’Administration par mail à l’adresse administration@upupup.be avec la mention « Candidature DRH » reprise en objet. La candidature doit impérativement être accompagnée d’une lettre de motivation. ---UP - Circus & Performing ArtsUP – Circus & Performing Arts est un lieu de convergence et d’effervescence dédié au Cirque contemporain, à l’intersection de disciplines scéniques connexes. Porté par un engagement artistique fort, l’équipe développe des actions ancrées dans la création, la production et la diffusion, tout en catalysant des dynamiques transversales : formation, transmission, inclusion et lien social. UP agit comme un écosystème stimulant pour les artistes, un laboratoire de formes innovantes et un pont vers les publics. Son ambition : rendre le spectacle vivant plus accessible, sensible et résolument inclusif, en mettant en lumière les écritures circassiennes d’aujourd’hui, d’ici et de plus loin.Contexte & finalité du posteUP – Circus & Performing Arts entre dans une nouvelle phase de développement : élargissement des missions, intensification des activités, ancrage stratégique renforcé. Pour accompagner cette dynamique et soutenir la croissance de l’organisation, UP crée un Comité de Direction à trois têtes, conjuguant vision, agilité et pilotage collectif. Objectifs principauxPiloter l’humain & la structure au cœur du projet UP Le·la Directeur·rice RH & Administration, membre du Comité de Direction – aux côtés de la Direction artistique & pédagogique et de la Direction financière & de Production – est responsable de la stratégie sociale & organisationnelle, du pilotage administratif & juridique, et de la structuration des relations internes du Centre scénique. Il/elle participe activement à la gouvernance globale, à la réflexion stratégique et au bon fonctionnement quotidien de l’institution. Missions & responsabilités 1. Pilotage RH & stratégie sociale Élaborer et garantir une politique RH cohérente avec le projet artistique, les valeurs de la structure et les requis de la bonne gouvernance. Définir les profils de fonction et les stratégies de recrutement en lien avec les missions et les activités du Centre scénique. Superviser l’ensemble des processus RH : contrats, plannings, congés, formations, entretiens, etc. Assurer la gestion sociale mensuelle : fiches de paie, chèques-repas, etc. Assurer une communication interne fluide, veiller à la bonne circulation des informations. Préparer, organiser et animer les réunions d’équipe. Instaurer une culture de l’évaluation constructive, de l’accompagnement et du développement professionnel. Assurer le respect des obligations légales : règlement de travail, bien-être au travail, RGPD, etc. Être référent·e en matière de dialogue social, relations avec les partenaires RH externes (juristes, secrétariat social, prestataires...). Construire une vision d’équipe durable, sensibilisée aux enjeux et missions de UP. 2. Mise en œuvre de l’administration juridique et contractuelle Gérer les aspects contractuels avec les artistes, compagnies, intervenants, prestataires, partenaires. Formaliser les contrats et les conventions selon les cadres légaux adaptés aux différentes natures de collaboration. Concevoir des outils numériques de gestion documentaire (modèles, signatures, archivage, rappels...). Instaurer une culture du respect contractuel et en assurer le suivi : clarté, transparence, traçabilité. 3. Gestion des subventions & suivis avec les administrations Gérer les dossiers de subvention ponctuelle : demandes, suivis, justifications. Identifier les opportunités d’aides à l’emploi et contribuer à leur déploiement au sein de l’association. Coordonner et superviser l’élaboration des rapports d’activités, en lien avec les secteurs/pôles concernés. Être garant·e du respect des engagements contractuels et qualitatifs vis-à-vis des pouvoirs subsidiants dans l’exécution des missions et tâches de l‘équipe. Participer activement aux relations avec les partenaires institutionnels concernés. 4. Sécurité administrative et informatique, organisation des outils collaboratifs et des systèmes d’information Définir et gérer une politique d’accès numérique méthodique, rigoureuse et sécurisée : outils, mots de passe, habilitations. Superviser la gestion des abonnements aux logiciels et services en ligne. Encourager les dynamiques d’équipe en vue de l’optimalisation des outils collaboratifs numériques, suivi de l’application des protocoles d’utilisation, développement de programmes de formations adaptés. Collaborer à l’architecture et aux nomenclatures des données d’usage courant (répertoires, dossiers, fichiers) et entretenir une dynamique de fonctionnement soucieuse de l’efficacité collaborative. Veiller à la bonne application des règles en vigueur (RGPD, etc.). 5. Gestion sociale et administrative des interventions artistiques, techniques et pédagogiques Garantir un cadre clair et adapté pour les collaborations artistiques, techniques et pédagogiques : statuts, conventions, rémunérations, etc. Mettre en œuvre un outil de suivi simple et fiable des relations d’emploi dans leurs multiples formes. Suivi des aspects RH, administratifs et financiers liés. 6. Appui à la gouvernance & pilotage stratégique Participer activement à la co-direction stratégique : analyse des besoins structurels, prévision des ressources, organisation interne, arbitrages collectifs. Mettre en œuvre une culture de pilotage par la donnée et l’évaluation (RH, conventionnements, objectifs internes...). Préparer et coordonner les réunions statutaires (Organe d’administration, AG) : convocations, OJ, PV, publications officielles. Profil recherchéCompétences stratégiques Capacité à assumer un rôle de co-direction, avec une vision transversale, analytique et responsable. Leadership coopératif, capacité à fédérer dans des contextes évolutifs. Expérience confirmée en gestion RH & administrative dans des environnements complexes (culture, non-marchand, institutions...). Maîtrise du cadre légal belge (droit social, législation culturelle, marchés publics est un plus). Compétences humaines & opérationnelles Solide capacité d’organisation et de priorisation. Sens aigu de la confidentialité. Sens de la diplomatie, avec d’excellentes compétences relationnelles et de négociation. Capacité à animer des réunions et à coordonner des équipes transversales. Expérience en gestion des conflits, médiation ou négociation constructive. Compétences rédactionnelles avérées. Très bonne maîtrise des outils informatiques : Suite Office, Adobe, applications collaboratives, outils de gestion RH, etc. Formation et expérience Diplôme supérieur en gestion, RH, droit, administration publique ou domaine connexe, ou expérience équivalente. Minimum 5 ans d’expérience dans un poste à responsabilité. Expérience significative en gestion d’équipe. Une expérience dans le secteur culturel ou associatif est un atout fort. Parfaite maîtrise du français, connaissance de l’anglais requise, le néerlandais est un atout. Conditions pratiquesContrat CDI – Temps plein. Basé à Bruxelles, déplacements ponctuels. Rémunération en référence aux barèmes de la CP 329.02 et selon expérience Prise de poste : novembre Ce que UP proposeUn environnement de travail stimulant : au service d’un projet artistique et sociétal porteur de sens, dans un lieu foisonnant et ouvert. Un package d’avantages attractif : chèques-repas, remboursement à 100 % des abonnements STIB/SNCB ou indemnité vélo complète. Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle renforcé : grâce à des congés extra-légaux progressifs. Un accès à la formation continue : internes, externes ou sectorielles. Une immersion dans la vie artistique : accès gratuit aux spectacles accueillis ou programmés à UP – Circus & Performing Arts. Procédure de sélectionEnvoi des candidatures à l’attention de Eric Luna, Président de l’Organe d’Administration par mail à l’adresse administration@upupup.be avec la mention « Candidature DRH » reprise en objet. La candidature doit impérativement être accompagnée d’une lettre de motivation. Date limite de dépôt des candidatures : 22.10.2025. Analyse des candidatures sur base du CV et de la lettre de motivation par un jury de sélection selon l’article 76/7 du Décret Arts de la Scène du 02.12.2021. Première sélection de candidat.es. Tests techniques liés à la fonction et/ou mise en situation. Questionnaires de personnalité avec un consultant extérieur. Audition par un jury de sélection selon l’article 76/7 du Décret des Arts de la Scène du 02.12.2021. Classement des candidatures et proposition à l’Organe d’Administration.Confidentialité assurée à toutes les étapes de la procédure. Ce poste relève du personnel dirigeant au sens de la législation belge (loi du 16 mars 1971, art. 2 §1er, 1°). Il implique une autonomie d’organisation, un pouvoir de décision et une responsabilité élevée, justifiant une dérogation aux règles relatives à la durée du travail.