Als Payroll & HR Officer ben jij de drijvende kracht achter een vlekkeloze personeels- en loonadministratie van A tot Z.
Je combineert analytisch inzicht met een warm hart voor mensen en zorgt ervoor dat elke medewerker correct en met zorg wordt ondersteund.
Functieomschrijving
* Beheren van de volledige payroll via eBlox Payroll en opvolgen van het tijdsregistratiesysteem Protime.
* Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen over loon, vakantie, tijdskrediet, pensioen of andere sociale thema's.
* Voorbereiden en verwerken van loonafsluitingen, in samenwerking met het sociaal secretariaat.
* Opstellen van arbeidsovereenkomsten en sociale documenten met een nauwgezette digitale opvolging.
* Toepassen van de sociale wetgeving en bijdragen aan een transparant HR-beleid.
* Meewerken aan digitalisering en optimalisatie van interne processen.
* Opstellen van rapportages en subsidieverslagen, en zorgen dat alles klopt tot in de puntjes.
Profiel Must haves
* Je hebt een bachelordiploma en minstens 1 jaar relevante ervaring in payroll of HR-administratie.
* Je werkt nauwkeurig, discreet en analytisch, met oog voor detail en respect voor deadlines.
* Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en kan vlot overweg met MS Office .
* Je bent communicatief sterk, zowel in het Nederlands als met een basiskennis Frans.
* Je bent organisatorisch sterk, denkt oplossingsgericht en kan zelfstandig werken binnen een hecht team.
Nice to haves
* Ervaring met eBlox Payroll of Protime .
* Kennis van of affiniteit met de sociale economie of non-profitsector .
* Interesse in digitalisering van HR-processen en verbeterprojecten.
Aanbod
* Een voltijds contract van onbepaalde duur .
* Een aantrekkelijk loon volgens sectorbarema
* Maaltijdcheques
* Een 13de maand, enkel en dubbel vakantiegeld .
* Een uitgebreide hospitalisatie- en ambulante medische verzekering (na 6 maanden anciënniteit).
* Fietsvergoeding en terugbetaling van woon-werkverkeer (openbaar vervoer of wagen).
* Een jaarlijkse septemberpremie
* Glijdende werkuren en mogelijkheid tot telewerk .
* Ruimte voor persoonlijke groei en opleidingen – want jouw ontwikkeling is even belangrijk als die van onze organisatie.