Vous êtes spécialisé dans l'achat de services, vous contribuez à la définition des stratégies d'achat et coordonnez les acquisitions afin de garantir les approvisionnements. Vous dirigez et accompagnez de manière pragmatique les procédures de marchés publics pour assurer un achat performant et respecter les procédures administratives et légales.
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* Planifier les marchés et achats en utilisant votre plan de tendre
* Gérer tous les contrats/marchés liés à vos domaines d'achats
* Aider à mettre en place des stratégies d'acquisition pour optimiser les achats et obtenir des économies pour votre domaine en analysant son portefeuille et en mettant en place des indicateurs de performance (bilans fournisseurs, tableaux de bord par type d'achat, rapport d'exécution des marchés, …)
* Garantir le respect des procédures administratives et légales
* Assurer que les principes régissant l'achat public sont respectés
* Diriger et coordonner de manière pragmatique les procédures de marchés publics
* Assurer la continuité depuis le lancement de la procédure jusqu'à son attribution
* Coordonner les différents intervenants (requérant, approuveur, juriste, traducteur, autorités contractantes, …)
* Assister les intervenants internes dans la définition des besoins et l’estimation budgétaire, et ce, afin de maximiser le résultat attendu
* Participer activement à la prospection
* Accompagner le requérant durant la rédaction du cahier des charges (partie technique et fonctionnelle)
* Évaluer en collaboration avec les intervenants les offres des fournisseurs
* Rédiger les documents de marché (y compris le volet contractuel)
* Gérer les aspects procéduraux et juridiques des marchés publics
* Organiser et participer activement aux négociations commerciales avec les fournisseurs afin de dégager la meilleure offre financière et qualitative possible
* Maintenir les informations et les outils et archiver les procédures
* Assurer le suivi administratif de vos contrats/marchés :
* Contrôler les seuils et échéances
* Initier et rédiger les avenants aux contrats/marchés
* Assurer le suivi qualitatif de vos contrats/marchés
* Évaluer régulièrement la performance de vos contrats/marchés
* Encadrer les éventuels problèmes d’exécutions
* Assurer la mise en concurrence pour les achats ne nécessitant pas une procédure de marché
* Gérer la relation fournisseur