Westhoektalent werkt samen met een gerenommeerd studiebureau in de regiodat uitblinkt in hun persoonlijke aanpak. Dit multidisciplinaire bedrijf specialiseert zich in vier kernactiviteiten: landmeten & expertises, veiligheidscoördinatie, EPB-verslaggeving en keuringen. Het maakt deel uit van een toonaangevende groep van succesvolle en multidisciplinaire spelers in de sector.
Om hun team te vervolledigen zoeken we een Technisch Administratief Bediende die instaat voor de administratieve opvolging en planning van keuringen, facturatie, materiaalbeheer en communicatie.
Als Technisch Administratief Bediende word je enthousiast van volgend takenpakket:
* Aanmaken en opvolgen van de keuringsdossiers
* Versturen van dossiers naar partnerbedrijven en facturatie na afloop
* Voorbereiden en inplannen van keuringen via Movetex (softwarepakket)
* Archiveren van keuringen
* Beheren van de mailbox en telefonie met betrekking tot keuringen
* Controleren van facturen en opmaak van een maandelijks overzicht
* Opstellen, uittypen en versturen van plaatsbeschrijvingen
* Facturatie van plaatsbeschrijvingen
* Beheer van Airtags voor meettoestellen
* Beheer klein materiaal voor de keurders
* Onderhoud en keuringen van wagens beheren
* Beheer van tankkaarten en brandpreventie
* Opmaken en beheren van de verlofkalender
* Een Bachelor (of gelijkwaardig) in een administratieve of bouwkundige richting
* die vlot gebruik maakt van digitale tools
* een basiskennis bouwkunde of affiniteit met de bouw heeft
* en wil werken in Poperinge.
Facturering, Administratie, Bouw, Archive, Weg- en waterbouw, Telefonie, Brandpreventie, Onderhoud