Vertrekkend vanuit ons toekomstplan willen we als organisatie voluit gaan voor innovatie, door middel van connectie. Om dit te faciliteren implementeren we een nieuwe organisatiestructuur waarbij we volop inzetten op horizontale en verticale verbindingen in onze hogeschool. De fundamenten zijn gelegd en het nieuwe organisatiemodel bevat een eenvoudige en transparante structuur, waarbij samenwerking, efficiëntie en effectiviteit centraal staan. Binnen deze nieuwe organisatiestructuur zijn we op zoek naar een directeur HR & Organisatieontwikkeling.
De dienst HR & organisatieontwikkeling van VIVES is een hogeschoolbrede dienst die samen met de groepen, diensten en business units de werking en ontwikkeling van de organisatie en haar medewerkers vormgeeft. De dienst HR & organisatieontwikkeling focust op HR (payroll- en personeelsadministratie, compliance met arbeidsrecht, onboarding, talentmanagement en professionalisering, welzijn, performantiebeheer ...) en Organisatieontwikkeling (cultuur, leiderschap, teamwerking).
Functiebeschrijving
- Als lid van het directieteam en in nauwe samenwerking met de andere directieleden ben je verantwoordelijk voor het initiëren, realiseren en uitdragen van de algemene visie en strategie van Hogeschool VIVES en het ontwikkelen van beleidskaders.
- Je werkt samen met de leden van het directieteam en het Bestuursorgaan actief mee om binnen de algemene visie en strategie samen richting te geven aan de verschillende entiteiten van de hogeschool. Je bent mee verantwoordelijk voor het VIVES-breed beleid en de strategische keuzes.
- Je draagt leiderschap uit en stimuleert een toekomstgerichte en verbindende omgeving voor VIVES-medewerkers en studenten.
- Je zet je in om de organisatie performanter te maken door processen over de groepen, diensten en business units heen op elkaar af te stemmen en te optimaliseren om zo te kunnen blijven inspelen op de nieuwe (internationale) uitdagingen binnen het hoger onderwijs.
- Je volgt de nieuwste trends op en analyseert in welke mate deze toe te passen of te implementeren zijn in een hogeschoolomgeving.
- Je bent sterk in stakeholdermanagement binnen en buiten VIVES en werkt als een echte teamspeler binnen het directieteam en in de organen van de diverse netwerken zoals de Vlaamse Hogescholenraad en de Associatie KU Leuven.
Je takenpakket bestaat o.m. uit:
- Aansturen van de dienst HR & organisatieontwikkeling.
- Formuleren van het HR-beleid in lijn met de missie en visie van VIVES en in lijn met de geldende regelgeving.
- Instaan voor de vertaling van de strategie in een operationeel beleidsplan.
- Leiding geven aan een team HR&O-professionals om samen de koers uit te zetten naar een innovatief HR&O-beleid.
- Beheer van financiën en budget van de dienst HR & organisatieontwikkeling.
- Coördineren van de beleidsvoorbereiding en opvolging in afstemming met de interne en externe stakeholders.
- Beheer van de “hard HR” (payroll, personeelsadministratie, beheer personeelsgegevens, compliance met arbeidsrecht, onboarding medewerkers, verlofaanvragen, beheer HR-applicaties …) en de “soft HR” (Employee Engagement, talentmanagement en professionalisering, aantrekken, ontwikkelen en retentie van medewerkers, performantiebeheer, welzijn …).
- Definiëren van de gewenste organisatie- en leiderschapscultuur.
- Leiding nemen bij het implementeren van veranderingen binnen de organisatie.
- Onderhouden van relaties met collega's in andere instellingen, vakbonden, overlegorganen en andere stakeholders.
Profiel
- Je hebt een masterdiploma en (werk)ervaring van 10 jaar, met minstens 5 jaar leidinggevende verantwoordelijkheid binnen het domein HR & organisatie.
- Je hebt kennis van operationele en strategische HR-processen.
- Je hebt ervaring met de uitbouw van een data driven HR-beleid en een gelaagd HR-service model.
- Je hebt ervaring met het toepassen van raamwerken organisatieontwikkeling en het leiden van transformatieprogramma's voor organisatieontwikkeling.
- Ervaring met de werking van een instelling van hoger onderwijs of een grote matrixorganisatie is een pluspunt.
- Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om dit te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be ) toegevoegd te worden.
- Je beheerst de Engelse taal zeer goed.
- Je werkt verbindend en plaatst in eerste instantie de organisatie en de medewerkers in het daglicht. Je kan een brug slaan tussen de verschillende entiteiten in de organisatie.
Functiespecifieke competenties
- Je houdt helikopterview.
- Je bent in staat om complexe verbindingen tussen strategie en operationaliteit te beheren.
- Je neemt de rol van leider op in verandering.
- Je anticipeert op organisatiebehoeften.
- Je communiceert sterk en effectief.
- Je inspireert, motiveert, geeft richting en toont leiderschap bij het aansturen van teams.
- Je ontwikkelt beleid en vertaalt beleid in strategie en acties.
- Je stelt je contactvaardig op, je netwerkt en onderhoudt relaties.
- Je handelt besluitvaardig en denkt constructief/kritisch.
- Je werkt nauwgezet, vernieuwend, innovatief en zelfstandig.
- Je behandelt privacygevoelige informatie met zorg, discretie en integriteit.
Compliance, Engelse taal, Business unit, Onderwijs, Samenwerken, Budget, Beslissingen nemen, Payroll, Discretie, Financiën, Vertaling, Netwerken, Arbeidsrecht, Engagement, Talent management, Onboarding