Functieomschrijving
En tant qu’employé(e) administratif(ve), vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement du laboratoire et de son service administratif. Vous serez notamment chargé(e) de :
1. L’encodage de données via le logiciel Access Software
2. Le traitement des e-mails entrants et sortants
3. La clôture de la facturation en lien avec les prestations fournies
4. La numérisation et l’archivage de dossiers
5. La gestion des appels téléphoniques et de l’accueil téléphonique
6. Diverses tâches administratives contribuant à l'organisation fluide du service
7. Ce poste demande une grande rigueur, de la discrétion, ainsi qu’un bon sens de la gestion des priorités dans un environnement aux exigences strictes.
Profiel
Nous recherchons une personne :
8. Aimable, avec un excellent sens du service et de la communication
9. Consciencieuse, fiable, dotée d’un grand souci du détail
10. Organisée, cartésienne, capable de travailler de façon structurée
11. À l’aise avec les outils informatiques, notamment Access, Outlook et Excel
12. Capable de prioriser ses tâches et de respecter des délais
13. Dotée d’un bon esprit d’équipe tout en étant autonome dans son travail
Une première expérience dans un service administratif en environnement technique ou scientifique est un atout.
Aanbod
14. Un temps plein en horaire de jour (du lundi au vendredi)
15. Un cadre de travail stimulant et professionnel, au sein d’une entreprise en pleine croissance
16. Une équipe dynamique et bienveillante
17. Un salaire à la hauteur de vos compétences et de votre expérience