P p b Job Description /b /p /p p Pour un nouveau projet basé Mons, nous recherchons un Document Controller pour démarrer le projet. La mission sera d'une durée d'environ 6 mois. /p p La responsabilité première du Document Controller est de traiter tous les documents entrants / sortants : /p li Mettre en place et maintenir un système de classement permettant une gestion efficace de l'information. /li li Envoyer et recevoir des documents d’organismes externes, préparer et éditer les procédures administratives pour les contrats, et veiller à ce que toutes les activités de gestion des documents soient conformes aux politiques officielles et aux réglementations légales. /li li Assurer la liaison avec le dessinateur et le département technique pour répondre à leurs besoins /li li Délivrer la transmission de tous les documents (dessins, soumissions techniques, demandes d'informations et de méthodes, dessins contractuels) pour distribution /li li Préparer la transmission des dessins d'atelier pour soumission au client /li li Conserver tous les documents (soumissions du matériel, déclarations de méthode, notes de calcul, RFI et dessins) dans un système de classement approprié /li li Recevoir les documents de réponse à la soumission du client et les envoyer au Project Manager /li li Tenir un journal de soumission date de retour pour tous les documents /li li Générer des rapports mensuels au personnel technique / de chantier / consultant /li p p b Qualifications /b /p /p li Avoir une première expérience dans un rôle de contrôleur de documents dans l'architecture, l'ingénierie ou la construction est un atout /li li Maîtrise du français et bonne communication en anglais /li li Compréhension avancée des systèmes de gestion électronique de documents /li li Capable de travailler de manière méthodique /li li Motivée et capable de travailler de manière autonome /li li Les approches fonctionnent de manière très organisée /li