Voor een
groeiende, familiale KMO met internationale uitstraling
zijn we op zoek naar een
Personal Assistant / Backup Commerciële Binnendienst
die structuur en professionalisering brengt. In deze rol ben je een cruciale schakel binnen het management: je ondersteunt de zaakvoerder, optimaliseert administratieve en commerciële processen en zorgt voor een efficiënte opvolging van klanten en dossiers. Zo help je de organisatie naar een hoger niveau te tillen.
Do you have the following skills, experience and drive to succeed in this role Find out below.
Functieomschrijving Je beheert en volgt de
mailbox
nauwgezet op Prioriteiten stellen en snel schakelen in een dynamische werkomgeving Agendabeheer
en voorbereiding van meetings Je
werkt meetingverslagen uit
en vertaalt deze naar concrete acties Opstellen, beheren en up-to-date houden van dossiers Opmaak en opvolging van to-do lijsten Ondersteuning
bij diverse administratieve en organisatorische taken Back-up voor de commerciële binnendienst: Je onthaalt klanten (telefonisch en fysiek) Ingeven en bevestigen van orders Behandelen van vragen en klachten via de webshop
Profiel Je bent zeer
sterk in administratie en organisatie,
met oog voor structuur en overzicht Je communiceert vlot in
Nederlands, Frans en Engels
(veel internationale dossiers) Je werkt vlot met digitale tools en systemen en leert snel nieuwe software aan Je bent proactief, zelfstandig,
hands-on
en flexibel in een dynamische omgeving
Aanbod Ruimte om initiatief te nemen, je ambities waar te maken en mee te denken in een
groeiend bedrijf Je werkt vanuit een
38-uren week
van ma-do van 8u00-17u00, vrijdag werk je tot 12u00. Competitief salaris
met eenbrutomaandsalaris tot
€4.000
met een aantrekkelijk pakket aan
extralegale voordelen: Gsm + abonnement Netto-onkostenvergoeding €120 Groeps- en hospitalisatieverzekering
Zie je jezelf al helemaal werken binnen deze omgeving? xjsrcvq Laat dan snel van je horen via onderstaande gegevens! tav Amelia Drera - 09/298.02.25