Functieomschrijving
Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van structuur, dynamiek en het creëren van een professionele werkomgeving? Wij zoeken een Office Manager die het kloppend hart van onze internationale organisatie wil worden. In deze veelzijdige rol ben jij de spil tussen collega’s en management en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Takenpakket:
1. Je vormt het eerste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers, met een positieve en servicegerichte houding.
2. Je biedt administratieve ondersteuning van het management: documenten, presentaties en correspondentie voorbereiden.
3. Je beheert agenda’s, plant vergaderingen en coördineert interne/externe events (incl. catering en logistiek).
4. Je organiseert zakenreizen en volgt deze op.
5. Je beheert leveranciers, kantoorbenodigdheden en facilitaire diensten.
6. Je biedt ondersteuning bij HR met administratieve processen en interne communicatie.
7. Je verzorgt het onthaal van bezoekers.
8. Je zorgt voor een nette, professionele en goed georganiseerde kantooromgeving.
Profiel
Onze ideale Office Manager voldoet aan volgende zaken:
9. Bachelor Office Management, Business Administration of gelijkwaardig door ervaring.
10. Minimaal 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur in een internationale context.
11. Sterke organisatorische en administratieve skills.
12. Proactief, klantgericht en flexibel ingesteld.
13. Nauwkeurig, betrouwbaar en discreet met vertrouwelijke informatie.
14. Stressbestendig en oplossingsgericht.
15. Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (Frans is een plus).
16. Vlot in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Aanbod
Wat biedt onze klant?
17. Een warme, mensgerichte KMO-cultuur met hands-on mentaliteit.
18. Ruimte voor persoonlijke groei en verantwoordelijkheid.
19. Een voltijdse, vaste functie met veel variatie.
20. Aantrekkelijk salarispakket inclusief maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
21. Werken in een organisatie die bijdraagt aan een veiligere wereld.