Offre d'emploi – Chargé-e de projets en gestion administrative et juridique –
Relais social urbain de Verviers
Contexte
Le Relais social urbain de Verviers (RSUV) est une structure de coordination locale active dans l'accompagnement des publics en grande précarité, en lien avec de nombreux partenaires institutionnels et associatifs.
Dans un contexte de développement et de complexification des cadres réglementaires, le RSUV renforce son pôle administratif et recrute un·e Chargé·e de projets en gestion administrative et juridique.
Fonction
Sous l'autorité directe de la Coordination générale, le/la Chargé·e de projets assure la sécurisation administrative, financière et juridique des projets, procédures et partenariats du RSUV.
Il/elle intervient de manière autonome sur des dossiers à forte dimension réglementaire et contribue à la conformité des actions de l'Institution vis-à-vis des cadres légaux et des pouvoirs subsidiants.
Missions détaillées
1. Gestion administrative et juridique
* Assurer le suivi administratif et juridique des projets, des contrats et des conventions ;
* Analyser, interpréter et appliquer les cadres réglementaires applicables (droit administratif, droit social, obligations liées aux subsides, …) ;
* Rédiger et/ou relire des conventions, règlements, notes juridiques, décisions administratives, …
* Veiller à la conformité des procédures internes et externes, avec la législation en vigueur (ex. marchés publics de fournitures et de services).
2. Subsides et relations avec les pouvoirs publics
* Assurer le suivi administratif, financier et réglementaire des subsides ;
* Préparer les dossiers justificatifs, rapports et pièces exigés par les autorités subsidiantes ;
* Anticiper les évolutions réglementaires impactant les financements et projets.
3. Appui aux organes de gouvernance
* Préparer des dossiers soumis aux Organes de gouvernance (Bureau, Organe d'administration, Assemblée générale) ;
* Rédiger des notes d'aide à la décision à caractère administratif, financier et juridique ;
* Veiller au respect des obligations légales, liées à la gouvernance du Dispositif Chapitre XII.
4. Transversalité, pilotage des projets et amélioration des pratiques
* Collaborer avec la Coordination générale et les Pôles opérationnels ;
* Assurer le suivi des données de l'Observatoire de la précarité locale avec les Référentes de Pôles ;
* Contribuer à la rédaction des rapports d'activités et des documents de synthèse ;
* Participer à la mise en œuvre des projets transversaux ;
* Superviser les rapports des Référentes de Pôles ;
* Proposer des améliorations de procédures internes ;
* Contribuer à une culture institutionnelle fondée sur la rigueur, la traçabilité et la neutralité institutionnelle.
5. Gestion des Ressources Humaines
* Tenir le registre du personnel et les dossiers individuels ;
* Gérer le système de pointage - des congés et absences – (Dinclock);
* Préparer administrativement les décisions RH (règlement de travail, statuts, congés, procédures, …) ;
* Suivre les obligations légales : médecine du travail, sécurité, inspections, audits, …
* Mettre à jour des documents internes (procédures, règlements, descriptions de fonctions,…)
6. Gestion comptable et financière
* Préparer les documents comptables, en collaboration avec l'Assistante administrative et les services externes ;
* Vérifier administrativement et financièrement les pièces comptables (logiciel Sage Bob) ;
* Participer activement à la préparation du Budget, des Comptes et du Bilan annuel ;
* Suivre administrativement les subventions, les contrats et les assurances.
7. Responsable prévention et sécurité
* Être responsable interne prévention et sécurité ;
* Suivre les obligations en matière de prévention, de sécurité et de bien-être au travail
Profil requis
Formation
Master universitaire (ou équivalent reconnu) garantissant une formation juridique solide et appliquée, en lien avec le droit (droit privé, public, social, administratif belge et le fonctionnement des structures publiques :
Master en Droit, en Sciences administratives, en Gestion publique, en Sciences du travail, …
Expérience
* Expérience professionnelle probante dans une fonction de gestion administrative, financière et juridique
* Expérience indispensable dans au moins un des domaines suivants :
* droit administratif, droit privé/public, droit social
* gestion de subsides publics
* environnement institutionnel, associatif ou para-public
* Une expérience en autonomie sur des dossiers complexes est exigée
Cadre spécifique du poste
Le poste s'exerce au sein d'une Association Chapitre XII, structure de droit public, présentant des interfaces avec le droit privé (conventions, partenariats, gestion du personnel, marchés, subsides). Le-a Chargé-e de projets doit être en mesure de comprendre et d'appliquer ce cadre hybride dans la conduite des projets.
Compétences juridiques attendues
* Bonne maîtrise du droit privé/public, social et administratif belge/wallon
* Compréhension du statut juridique particulier des associations Chapitre XII
* Capacité à analyser et sécuriser :
* conventions de partenariat,
* décisions administratives,
* documents financiers et comptables,
* appels à projets et dispositifs de subventionnement,
* procédures internes soumises à des règles de droit public
* Connaissance du droit privé/public et social(contrats, responsabilité, obligations)
* Approche pragmatique de la conformité juridique, orientée solutions
Approche attendue
Une approche opérationnelle et orientée terrain du droit est indispensable. Le poste requiert la capacité à traduire des règles juridiques en pratiques concrètes, applicables dans le quotidien d'une structure publique de première ligne.
Une expérience professionnelle au sein d'une structure publique, parapublique ou associative Chapitre XII constitue un atout important.
Compétences techniques
* Excellente capacité d'analyse juridique et réglementaire ;
* Maîtrise des marchés publics ;
* Capacité à sécuriser juridiquement des procédures et décisions ;
* Capacité rédactionnelle élevée (documents administratifs et juridiques) ;
* Maîtrise des règles comptables.
Compétences comportementales
* Rigueur, sens de l'organisation, du détail et fiabilité ;
* Capacité d'analyse et esprit critique ;
* Discrétion et respect de la confidentialité et de la neutralité institutionnelle ;
* Respect de la ligne hiérarchique ;
* Autonomie progressive et sens des responsabilités ;
* Capacité à travailler en transversalité.
Pour offre d'emploi :
Délai pour les candidatures : du 13 janvier au 22 février 2026, à minuit.
Epreuve écrite : le samedi 21 mars 2026, de 9 h. à 12 h.
Epreuve orale, pour ceux qui ont obtenu au moins 60/100 à l'écrit : semaine du 23 mars 2026
Engagement : 1er avril 2026
Candidatures à envoyer par mail, avant le 22 février 2026, à minuit, à l'attention de Mme Anne DELVENNE, Coordinatrice générale du R.S.U.V. sur l'adresse :
Toute question sur la fonction peut être uniquement posée via cette adresse mail ).
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois
Avantages :
* Aide au développement professionnel
* Formation continue
* GSM de fonction
* Jours de congés supplémentaires
* Ordinateur de fonction
Lieu du poste : En présentiel