Randstad, leader mondial des services RH, s'engage à vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond, un rôle où vous pourrez vous épanouir et développer pleinement votre potentiel.
Fiche de Poste : Paralégal / Assistant Juridique
Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement du département juridique, assurant l'efficacité administrative et le respect des obligations légales pour l'ensemble des entités du groupe.
Principales Missions
1. Gestion Documentaire et Organisationnelle :
* Maintenir et organiser la base de données juridique (classement, classification des contrats, documentation corporate, mise à jour des informations sur les entités).
* Assurer le secrétariat juridique et administratif des sociétés du groupe.
2. Conformité et Administration des Sociétés :
* Tenir et mettre à jour les registres légaux des sociétés.
* Gérer les formalités administratives liées aux entités (ex. : organisation de l'ouverture de comptes bancaires, enregistrement des bénéficiaires effectifs auprès du registre compétent).
3. Support Juridique et Réglementaire :
* Assister dans la rédaction et la préparation de documentation (ex. : renouvellement de contrats, documents internes).
* Soutenir le département juridique dans les demandes relatives à la conformité réglementaire (ex. : KYC/AML - Know Your Customer/Anti-Money Laundering).
* Assurer la mise à jour régulière des informations de conformité (KYC/AML) sur l'ensemble des structures.
Profil Recherché
Formation :
* Formation supérieure (Bac+3 ou équivalent minimum), idéalement spécialisée en Droit (Droit des Affaires, Droit des Sociétés, ou équivalent).
Expérience :
* 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire (Paralégal, Assistant Juridique, Compliance Officer Junior) au sein d'une entreprise ou d'un cabinet gérant un portefeuille d'entités.
Compétences Souhaitées :
* Maîtrise des outils bureautiques, notamment Ms Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Familiarité avec les outils de gestion de workflow et d'automatisation est un plus.
* Solide compréhension des processus administratifs et des régulations juridiques de base (droit des sociétés, conformité).
* Excellentes capacités de communication (orale et écrite) et de résolution de problèmes.
* Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à respecter des délais stricts.
* Rigueur, attention aux détails et précision dans le traitement de l'information confidentielle.
Randstad promeut l'égalité des chances. Nous recrutons nos talents sur la base de leurs compétences, sans distinction liée à l'âge, l'orientation sexuelle, la nationalité, les convictions religieuses, le sexe ou un handicap.
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