Wat ga je doen?
Ben jij het type dat met een open houding en rustige uitstraling meteen een fijne sfeer creëert? In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt op kantoor en zorg je ervoor dat alles vlot, professioneel en gestructureerd verloopt. Je komt terecht bij een stabiele organisatie met een mensgerichte cultuur en een platte structuur. Vanuit het kantoor in Antwerpen ondersteun je collega’s van verschillende afdelingen en draag je actief bij aan een goed georganiseerde, gastvrije werkomgeving. Je werkt parttime en combineert structuur, administratie en onthaal in één veelzijdige functie. Als office manager ben jij de spil van het kantoor en zorg je ervoor dat collega’s, bezoekers en leveranciers zich welkom en geholpen voelen. Je verzorgt het onthaal van bezoekers en beheert telefonie en de centrale mailbox Je ondersteunt collega’s van directie, operations, sales, marketing en HR Je bestelt en beheert kantoorartikelen en andere verbruiksgoederen Je bereidt vergaderzalen voor en zorgt voor een vlot verloop van meetings Je boekt hotels, transport en restaurants voor collega’s en bezoekers Je beheert en archiveert documenten en administratieve dossiers Je helpt mee bij de organisatie van interne events en communicatie-acties Je bewaart het overzicht en zorgt dat processen correct en efficiënt verlopen Zie jij jezelf hier elke dag het verschil maken? Solliciteer vandaag nog – we leren je graag kennen!
Wie ben jij? m/v/x
1. Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een gelijkaardige administratieve of office functie
2. Je werkt gestructureerd en gaat nauwkeurig om met administratie
3. Je bent communicatief sterk en straalt rust en professionaliteit uit
4. Je voelt je comfortabel als aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers
5. Je werkt vlot met digitale tools en Office 365
6. Je gaat discreet en betrouwbaar om met vertrouwelijke informatie
7. Je bent flexibel en bereid je sporadisch te verplaatsen tussen locaties
Opleiding: Diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
Vakkennis: Sterke kennis van Office 365 en digitale samenwerkingstools
Talenkennis: Zeer goede kennis van Nederlands Goede kennis van Engels en een basiskennis Frans
Attesten: Je hebt geen specifieke attesten nodig
Wat bieden wij jou?
8. Een parttime functie (24u) met 4 vaste werkdagen en duidelijke uren, 9.00 - 15.30 uur
9. Een warme, collegiale werkomgeving met ruimte voor zelfstandigheid
10. Een competitief loon volgens ervaring en competenties
11. Maaltijd- en ecocheques
12. Hospitalisatie- en groepsverzekering
13. Laptop en gsm met abonnement
14. vakantie- én ADV dagen
15. Start via interim, mogelijk krijg je op termijn een vast contract