H.U.B- Secrétaire médicale - Gynécologique (h/f/x) - CDD - 30.4h
La société
LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que lexcellence dans la formation et la recherche. LH.U.B compte 1. lits dhospitalisation et plus de 6. membres du personnel, dont ETP médecins et 3. ETP non médicaux. LH.U.B a pour ambition doffrir à lensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et dévolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de lensemble.
Fonction
Sous la direction de la secrétaire responsable de secteur médical, vous contribuerez avec vos collègues à :
1. Gérer les dossiers des patients : rapports des patients/résidents, protocoles, lettres de sortie pour les médecins traitants, formulaires de transfert, formulaires dadmission, ;
2. Vérifier si les dossiers sont complets et si tous les documents sont correctement remplis ;
3. Assurer la coordination du trajet de patients à profil spécifique : centralisation des données patients, création et gestion dune base de données, suivi étape par étape, coordination des examens complémentaires en fonction du résultat des examens précédents selon les directives médicales;
4. Mise à jour des différentes bases de données patients et rédaction régulière de statistiques pour différents aspects de lactivité médicale (chiffres, pourcentages, graphiques sur Excel);
5. Classer et archiver les rapports et dossiers en concertation avec le service archives ;
6. Trier, répartir et assurer l'envoi du courrier interne et externe ;
7. Gérer les appels téléphoniques ;
8. Suivre les conventions si existantes dans le département médical ;
9. Gérer ladministration du service (les courriers et la boîte mail, les demandes extérieures dimpression des dossiers médicaux, etc.) ;
10. Organiser ponctuellement des évènements ;
11. Gérer léconomat ;
12. Encadrer des stagiaires et jobistes.
Profil
13. Vous êtes titulaire dun graduat en secrétariat de direction option médicale et vous justifiez dune expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire.
14. Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
15. Vous possédez des notions en anglais et néerlandais (lu, écrit et parlé).
16. Vous possédez une aisance relationnelle et êtes polyvalent(e).
17. Vous êtes ponctuel(le), efficace, autonome, organisé(e), discret(e), vous avez toujours le sourire, et vous êtes fiable tant au niveau de lexécution des tâches, quen matière de confidentialité.
Offre
18. Lopportunité dexercer une fonction possédant un champ de responsabilités variées. Un contrat à durée déterminée Une rémunération attractive assortie davantages extra-légaux (chèques repas, assurance groupe, jours de congés extra-légaux). L´hôpital est facilement accessible en métro, le parking est gratuit.
Intéressé(e) ?
Envoyez votre cv et lettre de motivation, via notre formulaire en ligne.
19. Publiée le:jeu. 5 juin
20. Lieu: Site anderlecht
ULB HOPITAL ERASME
Route de Lennik,
Bruxelles
Belgique
21. Téléphone: 02/.31.11